最佳答案
建立外贸业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌，这种信函的结构一般包括四个步骤： 1〃首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；2〃对公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下产品和服务）；3〃写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐自己的产品，想与对方建立合资公司等）；4〃表达与对方合作和早日收到回复的愿望。不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象， 一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤：1〃感谢对方对本公司的兴趣；2〃表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；3〃表示进一步采取的行动。