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下订单的函电信函的结巧搭扮构需孝灶要九个部分组成。1、信头，信头是写信人公司的名称，位于信纸的上部枝哗。外贸公司或厂家一般都备有印有信头的信笺。信头通常应包括公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、E-mail等。2、日期，需要写上下订单时的准确时间。3、引证号码，一般有两个它是发信人为了便于归档分类所作的编号，同时也是希望对方复信时指明原信编号，以便查找。4、信内地址，收信人的公司名称及地址。5、称呼，写信给公司时常用DearSir英或Gentlemen，如写信给公司的某个人，可用DearMr女性用DearMadam，较熟悉的人可称呼DearJohn，DearAlice等。6、事由，位于称呼语下面，常用大写或划底线形式以示醒目，使收信人一看便知其内容，并能及时转交有关经办人。7、正文大多包括三部分，第一段，引导段。第二段，提供信息或说明事实。第三段，涉及将来的打算和行动。8、结尾敬语，外贸函电不管什麽内容大都采用格式俗套Yoursfaithfullysincerelytruly，其中Yours可以与后面成分颠倒。9、签名签名通常打印在手写签名的下面，其下打印写信人的职务或职位。