最佳答案
书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
(2)跨境运输企业告知书如何写扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
网络-函