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一、确定申报条件1.适用增值税税率：首先确认外贸企业的增值税税率，一般外贸企业的税率为17%，若是境外经营企业则为13%。2.是否享受税收优惠：外贸企业还可以根据当地政策享受税收优惠，一般优惠税率为13%或者11%，但也需要满足一定的条件，了解政策后再决定是否符合。二、确定税务申报凭证1.发票：外贸企业的增值税退税必须提供完整的发票，包括购买方及销售方、货物和服务类别、金额等。发票内容应当符合国家增值税法规。2.对账单：对账单可以证明外贸企业实际进行了贸易活动，通常可以提供出口货物的详细账单，细迅派节包括出口日期、出口口岸、出口国家、出口金额等。三、申报增值税1.填写申报表格：根据增值税申报表格的指示，依次填写需要填写的相关信息，如发票号码、金额、税率等。2.提交申报：将填写好的申报表提交给当地税务局，一般会有指定的提交时间，并且要求按照一定的格式提交。四、缴纳税款1.确定税额：根据所填写的申报表内容，首昌唯确定外贸企业需要缴纳的税款，根据税收优惠政策，若享受优惠，税款也要相应的降低。2.缴纳税款：依据申报表者培与税收政策，缴纳税款到当地税务局，可以通过现金或者电子支付的方式进行缴纳。五、申请退税1.准备申请材料：外贸企业应该准备有关申请退税的材料，包括申请表格、税务凭证（发票、对账单等）等。2.申请退税：将准备好的材料提交到当地税务局，并等待当地税务局审核和审批，根据审核结果进行后续处理。