1、查名：贸易公司名称核准，一方面是查询一个公司名是否被人注册，并且需要股东在《企业名称预先核准申请书》上签字并提供有效的身份证件。需要等待公司查名之后，办理的工商局会颁发《企业名称预先核准通知书》，顾名思义预先核准的通知书，其使用效力只有半年，即有效期为半年。
2、准备材料：现在注册资本认缴登记制实施后，已经取消了验资制度，所以只需要公司股东、法定代表人、监事等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册登记材料。
3、审批：携带上述所说的材料，到工商管理所办理工商营业执照(含刻章)，需要公安部门审批，然后自己找刻字店刻出。之后凭借工商管理部门的《公司名称核准通知书》以及股东的有效身份证件到银行开设公司的临时账户。
4、办理组织机构代码证：当在工商管理部门批准成立之后需要到全国组织机构代码管理中心持有关批准文件或者登记证，申请代码登记领取代码证。
5、开户：办理银行开户许可证。
6、办理税务登记证及发票。
需要条件：
1、公司场地：注册进出口贸易公司需要有一个办公场地，就是常用的办公地址。
2、营业执照：注册公司的时候会办理营业执照，但如果要加上“进出口”，就必须先有营业执照。
3、经营范围：进出口贸易公司注册，经营范围中必须要有“货物进进口”“技术进出口”的小项，如果没有的话，办不了进出口公司，只能办普通公司。
4、开户许可证：办理好普通公司后，需要先办理公司的开户许可证，才能办理再办理“进出口”项。
5、海关负责人：海关负责人就是负责和熟悉进出口业务的本公司人员，在办理“进出口”项时，会要求提示海关负责人的资料。
申请外贸流通经营资格的条件
1、需要求主要从事商品流通的商贸型企业，注册资本(金)不得低于100万元人民币。
2、需要求企业经工商行政管理部门的登记注册并且领取《企业法人营业执照》。
3、需要求已经办理税务登记，且依法纳税。
4、需要求企业法定代表人在3年内没有担任过曾被撤销进出口经营资格的企业的法定代表人或者负责人之职。