投标书的制作比较繁琐。我作为过来人,这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。然后再讲步骤。
注意点一:阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂,作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细,造成错项漏项,要求不达标。
注意点二:封装打印问题。不要不重视,因为这是第一印象。这个搞不好,会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。
下面讲步骤:
1.1 招标书仔细阅读,标注重点信息
□ 投标截止日期、地点
□ 投标文件数目:正副本几本?U盘?
□ 报价要求
□ 商务资质要求、封装要求
□ 技术规范要求
□ 签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等
□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来
1.2 定框架,商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构
1、商务部分,具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下:
□ 投标函
□ 投标一览表
□ 法定代表人身份证明
□ 法定代表人授权委托书
□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表
□ 技术规范点对点应答及偏离表
□ 以往合作业绩(如果公司有类似产品合作则单列标题,如果不类似可考虑合并到资格证明文件)
□ 资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表)
□ 拟派项目成员一览表(也可合并到资格证明文件)
□ 服务承诺书(招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。)
□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式,降低后期修改难度
2、技术部分
根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答,然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价
软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%
1.3、文档排版
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致
2、自动生成目录,不要手动添加,超链接不去过
3、添加文档页眉页脚页码
4、一二三级标题自动编号,不要手动,后期更改又要改的吐血
1.4、检查重点
1、对照标书要求和评分标准,所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含,都符合?
2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚
3、签字盖章
1.5、封装与上传
1、封装前扫描,上传电子版
2、严格按照标书封装要求进行封装。
□ 6个封面单独做,不和商务文档、技术文档在一起:商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面
□ 投标一览表:封面 投标一览表 保证金截图
□ U盘封条
□ 档案外封条
3、封装处盖章签字、骑缝章