五常市教育局关于中小学学籍管理制度的调整意见的当前学籍管理的工作任务

（一）办理初一新生录取手续1、录取原则：坚持执行按户口所在行政区划录取的原则；（即：农村小学按户口所在区进行录取）坚持按对口学校录取的原则（即：市直学校按学区划分入学）；坚持按政策与注重城镇学校实际情况，录取进城务工子女的原则。（要审查该生是否具备三证。即暂住证、务工证、借读证）如具有该条件，准予注册学籍）；坚持按法律、法规从严要求的原则。2、审查资格：（1）严格审查新生常住户口。（看户口是否该行政区）（2）审查进城务工子女“三证”。（暂住证、务工证、借读证）（3）五常镇内审查新生档案是否对口学校学生，对不是对口学校录取的学生是否具备房屋所有权证或房屋租赁合同。（4）民办学校：审查招生计划是否按计划录取。超计划部分不予注册学籍。3、违规处理：（1）凡不符合要求的一律回户口所属行政区划学校办理手续。（2）凡借读的学生三年后不享受重点高中招生配额生政策。（现在经审查不合格的开退回通知单）4、办理录取手续：录取时间2009年12月1日起，将安排各学校陆续进行新生注册，各学校带学生户口薄、档案、及教育局统一下发的2009年新生注册表，按要求详细填写。审查合格后在毕业新生档案相应栏上签字并加盖录取公章，同时报新生录取表签字盖章，一式两份留存。初一注册时间表12月1日 保山中学 双桥子中学 光辉中学12月2日 牛家中学 兴隆中学 红旗中学12月3日 红旗中学 八家子中学 向阳中学12月4日 营城子中学 背荫河中学 沙河子中学12月7日 长山中学 志广中学 冲河中学12月8日 龙凤山中学 民乐中学 安家中学12月9日 二河中学 常堡中学 兴盛中学12月10日 卫国中学 民意中学 小山子中学12月11日 杜家中学12月14日 万宝中学12月15日 铁路中学12月16日 时代中学12月17日 拉林一中 五常二中12月18日 山河一中 世纪学校12月21日 五常三中 朝初中12月22日 五常一中（二）办理高中新生录取手续1、录取原则：（1）坚持按志愿录取的原则。对于各校擅自或由其他原因录取的学生一律以考生志愿为准，按志愿录取到考生志愿学校。即：学籍入到所报志愿学校，特殊情况不回原学校的，只能按借读生处理，并要办理借读手续，交纳学籍管理费用。到参加高考时，到原学校报考。（2）坚持按最低录取分数录取的原则。学校擅自降低录取分数线自行录取的学生，市中招办不予办理录取手续。（3）坚持彻底取消寄读生的原则。对于各校自行招收的寄读生必须补足费用，可办理录取手续，否则坚决退回。（4）高级中学429。5以下择校生学籍入到拉林一中。（没按志愿录取的：主要是山河一中、五常一中有一些人到原录取学校注册，高级中学、五常二中个别变动的，按志愿到原学校注册）2、资格审查；在原有的基础上继续加大审查力度。（1）审查考试成绩，看所录新生是否在该校录取分数线以上。（2）审查志愿，看是否报本校的志愿。（3）审查收费，看是否按标准收费。（4）其他临时发生的问题。（5）审查招生计划。3、违规处理：（1）超计划录取的不予录取。（2）降低收费标准要补交差额部分，否则不予录取。（3）降低录取分数线入学的不予录取。（4）其他情况处理。4、建立高中学生名册：做好高一新注册工作，按照2008年向哈市上报的格式做好学生详细信息采集，12月5前上报基教股。学籍注册号没有不用填写。 （一）原则：小学一律按户口所在乡（镇）村学校注册学籍，属农村进城务工子女的具备“三证”可到现学校注册学籍。（如农村进城子女无三证可到原学校注册，办理借读手续）。初中一年新生必须回户口所在地学校注册学籍，进城务工子女如有三证，可在现学校入学籍，初中二、三年级在现学籍所在校注册。高中一年级新生按录取名册注册。（二）审查：1、初中、高中一年级新生以录取时新生审查结果为准。2、小学按在校生名册逐人审查户口、三证。3、初中二、三年级审查学生档案、学籍变动手续。4、高中二、三年级以省市学测办，考籍为准。各学校按以上要求，学校自审，审完后，按2009年电子学籍注册表样，填写好，上报文本一份。教育局进行复审，复审时间另行通知。(三)、信息采集：按学籍管理系统要求采集。需要各学校按网上下发的表格祥细填好。学籍管理负责人要掌握电脑操作技巧,尽快学会独立使用学籍管理系统的全部技能。中小学学籍管理系统录入完成后，定于每月23—30日学籍负责人将有变更的数据上报基础教育股。 （一）、加强管理，领导重视。学籍管理工作是学校管理的一项重要工作，各学校要严格按照学籍管理制度的调整意见执行。学校要确定学籍管理的主要领导及学籍负责人。为了便于工作上的联系，各校将主管领导及学籍负责人的联系统方式上报基础教育股。（二）、认真领会、学习学籍管理调整意见，规范转学、借读、休学、复学手续。（1）分清转学与借读的区别。（以前各学校不论转学或借读都使用转学书，也就是都按转学办理，以后要分清借读与转学）（2）加强转学手续的管理。现在重新印制了《五常市普通中小学转学四联单》，《五常市中小学校借读证明》及休学（复学）书，各学校注意以前的转学书就不使用了，否则到教育局不予办理）办理程序为：由转出学校在转出栏中有主管领导签字后，方可加盖学籍管理专用章。然后到教育局进行审批，教育局同意后到转入学校加盖公章。最后由学生或家长到原学校提取档案，并送回执单。此表中转学须知中对转学时间与转学需要手续有详细说明。1、每学期学生开学前一周和开学后两周每天办理转学，其他时间每周一、周二办理转学；2、开学一个月后不再办理市内学校之间转学；3、市内学校之间转学须带房照（或购房合同及收据）、户口本，市外转入本市必须持户口本办理转学。（三）、做好学籍管理制度的宣传工作。各学校把与转学、借读、休学、复学、借读的手续与转学时间与学生及家长说明，只要把基层工作做好，这样，学籍工作就便于管理。