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在WPS表格中处理财务数据时，计算收入合计是一项常见任务。我们可以通过多种函数来实现这一目标，其中最常用的是SUM函数和SUBTOTAL函数。
总结来说，SUM函数适用于简单的求和操作，而SUBTOTAL函数则更加灵活，可以用于包含隐藏行的数据求和。
详细描述这些函数的应用，首先是SUM函数。当需要计算某一区域内所有数值的和时，SUM函数是最直接的选择。例如，如果我们有一列数据A1到A10表示每天的销售额，可以在任意单元格中输入公式“=SUM(A1:A10)”来获取这十天的销售总额。
SUBTOTAL函数则功能更为强大。它不仅可以计算可见数据的合计，还可以在包含隐藏行的数据区域进行求和。这在处理分类汇总时非常有用。假设数据区域B1到B10中有一些行被隐藏，我们想要计算除了隐藏行之外的数据之和，可以使用公式“=SUBTOTAL(9, B1:B10)”，其中9代表求和函数。
此外，如果需要对多组数据进行分别求和，然后再将它们合计起来，可以使用数组公式。例如，假设有两列数据C1到C10和D1到D10，分别代表两个不同产品的销售额，我们可以输入数组公式“={SUM(C1:C10) + SUM(D1:D10)}”来得到总收入合计。
最后，为了确保计算的准确性，我们还可以结合使用条件格式和求和函数。如果收入数据分散在不同列，并且包含其他非收入数据，可以使用SUMIF或SUMIFS函数根据特定条件筛选并求和。例如，“=SUMIF(B1:B10, "收入", C1:C10)”表示如果B列中单元格值为“收入”，则对C列中对应的单元格进行求和。
综上所述，WPS表格提供了多种函数来处理收入合计的计算。通过合理选择和应用这些函数，我们可以高效地完成财务数据的汇总工作。