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在一般利用Excel停止数据统计时,SUM函数是我们常常利用的东西之一,它可能疾速打算指定范畴内数值的跟。本文将具体介绍怎样利用SUM函数以及怎样利用填充功能进步任务效力。 起首,SUM函数的基本用法是经由过程选定一个或多个单位格范畴,打算这些单位格中数值的总跟。其语法构造非常简单,即 SUM(number1, [number2], ...)。其中,number1 跟 number2 是请求跟的数值或数值地点的单位格地区。 当我们须要填充SUM函数以打算多行或多列的数据总跟时,有以下多少种方法:
- 拖拽填充柄:在单位格中输入SUM函数并选定响应的数据地区后,将鼠标悬停在单位格右下角的填充柄上,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键拖拽至须要填充的地区最后。
- 双击填充柄:在设置好SUM函数的第一个单位格后,只有双击填充柄,Excel会主动根据周边单位格的规划,将函数智能填充至全部列或行。
- 利用快捷键:选中包含SUM函数的单位格后,按住Ctrl+D组合键可能疾速填充以后单位格的内容到选中的目标地区。 在数据量较大年夜时,利用填充功能可能大年夜大年夜增加反复性任务,进步数据处理效力。 须要留神的是,在利用填充功能时,SUM函数引用的单位格地点会主动调剂为绝对引用。这意味着填充时,函数中的单位格地点将根据填充偏向主动调剂,确保每个单位格中的SUM函数打算的是响应行或列的数据总跟。 总结,SUM函数的填充技能是Excel用户必须控制的技能之一。经由过程拖拽、双击或快捷键等操纵,可能轻松实现数据求跟的疾速填充,晋升我们的任务效力。