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司帐档案的归档
1.归档范畴
(1)司帐凭据,包含原始凭据、记账凭据;
(2)司帐账簿类,包含总账、明细账、日记账、牢固资产卡片及其他帮助性账簿;
(3)财务司帐报告类,包含月度、季度、半年度财务司帐报告跟年度财务司帐报告;
(4)其他司帐材料,包含银行存款余额调理表、银行对账单、纳税申报表、司帐档案移交清册、司帐档案保存清册、司帐档案烧毁清册、司帐档案判定看法书及其孑遗在保存价值的司帐材料。
2.电子司帐档案
(1)电子司帐档案的基本品质请求
①构成的电子司帐材料来源实在有效,由打算机等电子设备构成跟传输;
②利用的司帐核算体系可能正确、完全、有效接收跟读取电子司帐材料,可能输出符合国度标准归档格局的司帐凭据、司帐账簿、财务司帐报表等司帐材料,设定了包办、考核、审批等须要的审签顺序;
③利用的电子档案管理体系可能有效接收、管理、利用电子司帐档案,符合电子档案的临时保存请求,并树破了电子司帐档案与相干联的其他纸质司帐档案的检索关联;
④采取有效办法,避免电子司帐档案被修改;
⑤树破电子司帐档案备份轨制,可能有效防备天然灾害、不测变乱跟工资破坏的影响;
⑥构成的电子司帐材料不属于存在永久保存价值或许其他重要保存价值的司帐档案。
(2)仅以电子情势保存,构成电子司帐档案
①单位外部构成的、属于归档范畴的电子司帐材料,符合电子司帐档案基本品质请求的,可仅以电子情势保存,构成电子司帐档案。
②单位从外部接收的电子司帐材料,符合电子司帐档案基本品质请求、附有符合《中华国平易近共跟国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子情势归档保存,构成电子司帐档案。