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会展活动备展时期的筹备任务重要包含展位搭建、产品筹备、物简耐悉料筹备、人员培训跟宣传推广五项筹备任务。一、展位搭建包含前期的展位计划，懂得好展会的主题，结合主题，再结合本人的公司、产品特点来计划展位，另有一些周边延展。一般一个展位所包含的地区有：接待区、产品展示区、储物区等。画好计划草图之后，施工团队停止搭建。二、产品筹备包含产品调试、软件公司须要架好收集，硬件公司侧重留神展位地区的规划计划。另有须要考虑产品的优惠活动，吸引参展嘉宾购买跟潜伏的客户群体。三、物料筹备1、宣传物料包含什物物料跟电子物料。什物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品（用于吸引不雅众）、海报、约请函（纸质版跟电子版）、名片、二维码贴、企业礼服等。电子物料，一般为企业的宣传材料、产品的宣传材料（如视频、PPT、产品安装包等）。2、办公物料一系列办公室用亩逗品，包含但不限于签字笔、暗号笔、剪刀、刀、拦乎纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、抹布、台花等。四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等，参展前都要全部参加。五、宣传推广1、广泛推广：企业官方平台、展会的平台、展会实地告白、新媒体平台、传统平台的推广。2、针对性推广：销售客户约请（提前做好约请函）等。