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在一般利用Excel的过程中,我们常常须要复制公式以疾速填充数据。下拉复制函数是一种高效的技能,可能帮助我们在数据列中疾速利用雷同的打算。本文将具体介绍如何在Excel中下拉复制函数。
起首,让我们总结一下下拉复制函数的基本步调。当你有一个须要复制的公式时,你可能:
- 在第一个单位格输入正确的公式。
- 将鼠标悬停在单位格的右下角,直到光标变为黑色十字。
- 按住鼠标左键并拖动,沿着数据列或行向下或向右拖动。
- 开释鼠标,Excel将主动调剂引用,实现函数的复制。
下面,我们具体探究这个过程。
步调1:输入初始公式 假设我们要对一个工资列表停止求跟。在第一个工资单位格下方,我们输入求跟公式,比方:=SUM(A2:A10)。
步调2:定位光标 将光标置于已输入公式的单位格右下角的小方块上,光标会变成一个黑色十字。
步调3:拖动复制 按住鼠标左键,开端向下拖动。当你拖动时,你会看到每个单位格的公式都会随之更新,引用主动调剂以顺应新的单位格地位。
步调4:开释鼠标 达到你想要复制的最后一个单位格时,开释鼠标左键。此时,每个单位格都有了正确的公式。
须要留神的是,并不是全部的函数都可能经由过程下拉复制的方法主动调剂。比方,假如你的公式中包含绝对引用(如$A$1),则下拉复制不会改变这些引用。
最后,总结一下下拉复制函数的要点:
- 确保公式正确无误。
- 在正确的地位利用绝对引用跟绝对引用。
- 利用下拉复制可能节俭大年夜量时光。
控制Excel下拉复制函数的技能,可能让你在处理大年夜量数据时愈加高效跟正确。