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含义 在进出口国际营业中，买卖磋商，确认成交是一个非常重要的环节。磋商有两种，一是行动磋商，一是书面磋商。书面磋商是以外贸信函的情势表示的，是指两边经由过程信函、电报、电传等书面情势来洽商买卖。 写作格局 外贸信函在写作格局上一般由七个部分构成，即：派盯枯信头、行文东西、事由、解释、祝颂语、落款、附件。 1。信头。信头包含发函公司的称号、地点、电报登记、电传号码以及发文字号。一般公司都用印有信头的公用发函纸。 2。行则乱文东西。行文东西是指信函的受文者，函件发给的公司、商号、店主、经理等。如“英国××公司”。假如写给担任人，要在公司称号跟对方名字之后加官衔或职务，或许按照习气可接着写上“台览”、“惠览”、“雅鉴”等敬词。 3。事由。营业函件，写信工资了让收信人一见便晓得内容，每每以“事由”的情势把内容要点标出来。如许可省时光，便于任务。 4。解释。解释一般由三部分构成。即：扫尾、主体、开头。扫尾大年夜致有两种写法：开门见山，直述发函意图；对客户作毛遂自荐或引述对方来函。比方：“我公司专营×××”，或“贵公司×月×日来函收悉”等等。 5。主体。主体是信函的核心内容，重要阐明发函者的看法、目标、意图。文字要扼要，事由要表明白，力图有理有据，有分寸，使对方可能接收。作者应依内容的多寡，或分段写，或分条列项，确保层次明白。 6。开头。外贸营业函件的开头务必简洁，每每用一两句表示盼望回信或提出与本函件的主旨有关的请求。开头是点睛之处，特别要写好。 7。祝颂语。祝颂语分两部分，祝颂语写于解释开头的下面。前部写于解释的中部，后部另起行，顶尘洞格誊写。如“谨视商安”“谨祝”写于解释中部，“商安”另起行，顶格誊写。 8。落款。落款写明发函单位称号，如“××公司”。若有担任人签字，须注明职衔，年、月、日要写全。 9。附件。随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单子等，都可作为附件处理。 格局 ×××××公司： 传真：×××地点：××县×路×号 电传：×××德律风：×××××” 编号：××× 事由： 扫尾． 主体． 开头． 此致 附件： ××公司 ××××年×月×日 范文 ×××公司： 前从××处得悉，贵公司为开展转口贸易，制定购我公司××食品，直销美国。针对你方开展的这一营业，我们乐意供给支撑与共同。现报供10000箱，每箱2美元的美国净价；交货期××年×月×日，分两批各5000箱，付款前提是弗成打消即期信用证。 上述发盘×日复到有效。 ××进出口公司 ××××年×月×日