最佳答案
新手怎样做标书？招投标过程中，投标方对投标文件打算的制造是很关键的一步。投标文件假如呈现错误，这将影响投标能否中标乃至可能招致废标。那么为了让大年夜家可能高品质的去制造一份投标文件打算，小编收拾了一套投标文件打算制造技能及流程，盼望大年夜家浏览后能有所播种。
一、浏览标书
当真浏览招标文件2-3遍，对招标文件一般条目不明白的，应及时与招标机构相同，标示出重点部分及必须供给的材料，最好树破个备忘表（有些材料必须得供给，不然会招致废标）；
思考以下成绩：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些请求？
4.哪些材料须要及时处理？
5.断定是哪种品牌的标的？
6.能否须要寻求共同搭档？
7.我们的竞争敌手有哪些？
8.能否须要厂家受权？
9.哪些请求我司达不到？
10.装订密封、份数请求
11.事迹请求（条约）、财务报表？
12.能否参加此次投标？
…………
二、制造标书
标书构造
一般标书的构造：
(1)商务部分
(2)技巧部分
(3)报价部分
（招标文件特别请求格局除外）
标书团体构造的考虑
起首应根据招标文件的请求制定本次投标文件的团体对于商务跟技巧部分章节的称号跟大年夜致内容请求，必定要按招标文件的请求内容顺次停止编排并填充响应内容，以充分辩明我司可能满意招标方的请求。
1.2. 对招标方的商务请求，比方产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的天资前提能否满意招标方请求；
1.3.对招标方的技巧请求，我司有那些产品不克不及满意，应及时提出来，以便研究怎样投标。
4.1商务部分：
一般包含投标人阐明、厂家介绍、事迹、条约、产品受权书、法人受权书、三证、资格证书、交货期、付款方法、售后效劳、承诺书、商务偏离表、商务应对、备品备件公用东西清单等，要严格按照标书内容请求及次序编写。
商务部分外文件的编排留神
1.成功案例 要将重要事迹（案例图片）放在凸起地位，黑体
2.天资文件 检查有效性，避免放错文件或许放入过期文件
3.厂家受权 先扫描后原件寄送投标单位，留神快递时光。
4.事迹条约 留神条约金额、时光能否要表现，原则上表现低价。
4.2技巧部分：
包含投标设备技巧阐明、图纸计划、技巧参数、产品设置、技巧规格偏离表，技巧力量简介、安装施工打算、产品德量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容请求及次序编写。
技巧部分应留神的处所
1.抓重点，不须要太具体，要有针对性介绍，根据招标请求能否要供给产品彩页、截图界面。
2.对我司的长处跟长处必定要表述明白并放到凸起地位，一般情况下，放在技巧部分的前部，以晋升产品抽象。
3.考核产品技巧参数、技巧机能的表述能否满意招标方的技巧请求
4.考核技巧差别表的编排内容能否公道正确，有无漏掉落或许多余的
5.考核技巧部分编排次序能否符合招标方的请求及其能否公道 ，
6.考核有无多余或许缺乏的文件须要剔除跟补充
偏离表的制造阐明
1.偏离阐明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技巧指标优于招标请求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标请求即为无偏离
3. 要完全呼应或许超出其请求，绝对不克不及填写满意不了的参数，必定要让参数绝对应，弗成串行 。
4.多写正偏离，换种言语文字描述，写明投标产品的技巧参数特点、产品上风
5.正偏离描述要加粗或用其余夺目标记★▲
4.3报价部分：留神
1.必定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备称号、品牌、型号、数量、参数等能否与招投标文件分歧。
3. 大小写能否正确同时、数量能否符合
4.留神报价表中货币单位前后分歧 ，能否安装招标文件请求
5.格局必定要跟招标方请求的格局一样
6.要多打印多少份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的请求，开端编写投标文件目录；为了便利收集投标书的材料。对评分点、控标点、上风应在开端目录中标注，其目标为了让标书制造者器重该部分文档。
2.前期编排：按事先制定好的投标文件目录，对解释内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后主动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格局、行间距等。
3.目录尽管做到具体明白，便于评标者敏捷查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
其他留神事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其余日期弗成。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件跟排版美不雅而定）
3.须要投标代表签字跟法人代表签字的，不克不及用印刷体
4.对是扫描文件的，需拔出“与原件分歧”字样
5.对有手写处、投标单位称号、“与原件分歧”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制造标书过程中要时辰保存，文件命名明白明白
四、编辑技能
1.制造标书常用的内容
在标书制造前，对标书内容常要填空的称号（如公司称号、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独供给制造一个文件（格局与投标文件请求格局分歧），如许可实现疾速复制，进步效力且可能保证全部的制造日期时光表现均一样。
如： 受权代表姓名：
投标人称号：*******无限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目称号：****
2.图文混淆排版留神事项
图片拔出后不要用衬于文字上方、下方、文字旁边（特别是低版本的word）等如许的格局。如真的须要如许操纵，可能利用表格，将图片拔出表格所须要的地位，再将表格的边线设为无即可。
如：
页面规划∶左边距 3cm（装钉线），左边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm
中文：宋体小4号（部分黑体以凸起重点），表格部分可能采取5号字体
英文：Times New Roman 或 Arial
数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐
Arial )
其余格局∶
标点：解释部分采取中文半角状况部分标点如金额、项目标记采取英文半角状况
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格局标准∶
一、一级标题
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2、二级标题
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2.1三级标题
（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）
2.1.1 四级标题
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）
五、互审标书
1.在标书电子版制造实现后，让参加人员停止互审，对错误的处所停止指正修改，并转达各个组员以防反复呈现错误。
2.正本制造 正正本内容分歧，正本是全部招标的根据，所以要谨慎再三，方可打印
3.字体、格局能否同一
4.检察报价产品名细能否符合招标产品须要名细（包含产品型号跟数量），分项（分包）报价能否符合跟正确，这点必定要细心核对；
5.检察报价表中的分报价跟总报价的打算、大小写能否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写能否分歧，停止细心核对跟校订；
6.检察开标文件誊写格局能否与招标方的请求分歧
7.互审过的文档要重命名，比方**11，**22，**终极。
8.各个文档要具体命名，并存放明白。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件请求打印标书正本、正本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版能否有紊乱，确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司取消处理
4.图片需彩打，其他文本黑色即可
5. 当真核对有无缺页、夹页、次序倒置、页面倒转景象。
6.对大年夜项目需打印一份给投标代表利用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件请求跟现真相况，停止打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含受权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位称号、“与原件分歧”、签字处
留神：
1.根据招标文件请求盖章
2.公章需盖正清楚，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不克不及堆叠一同
3.在密封条上盖章尽管一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后检察
1.检察能否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件请求的文档材料能否有放完全
3.能否须要将原件、彩页放入标书中
4.标书中能否有其余未发明的错误
九、文件的密封
1.按招标文件请求将正本、正本、报价文件单独密封文件停止单独封装，在文件袋封面跟“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若须要提交电子文档，将跟正本一同封装。
3.若有前提的话可能单独制造一个投标公用箱将全部文件装在一同，既便利又美不雅。
4. 封口：在未掉掉落项目担任人或投标代表批准的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表收拾后自行密封
十、开标前的筹备任务
1.查询注销：开标时光、开标地点、招标机构接洽人、接洽德律风、乘车道路、交通方法、乘车时光
2.收拾收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前须要提交的材料
3.材料如下：包含但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金交纳凭据加盖公章或现金、彩页、代办证书、条约原件、公章（若可能）、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位称号、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交换，但不透入对公司倒霉的变乱，特别是本次投标价格
3.记录招标单位担任人、评委、关键人
4.平常多锤炼，出色的讲标，留神讲标时光（5-10分），把评分关键点跟把投标产品的上风重点描述
十二、专家发问成绩收拾
1.你们产品有什么上风？
2.你们产品在那边有什么成功案例？
3.你们厂家气力怎样样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后效劳是怎样样的？
…………
十三、开标后的收拾、跟进任务
1.假如不断定投标成果，应及时向领导报告，前期应及时跟踪。
2.假如中标，及时向领导报告，感激评标专家，跟踪到项目签订外部条约为止。
3.假如落标，分析落标原因，填写到标书注销表中。
4.标公告公示期满后，操持中标告诉书付出、投标保证金退还、中标单位中标效劳费交纳、条约签订等跟进任务。具体操持当与招标机构相同。