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目录 第 1 章 概述 ....................................................... 2 1.1 引言 ..................................................... 2 1.2 开辟背景及意思 ........................................... 2 1.3 相干技巧介绍 ............................................. 3 第 2 章 体系须要分析 ............................................... 4 2.1 可行性分析................................................... 4 2.2 功能须要 .................................................... 5 第 3 章 总体计划 ................................................... 6 3.1 体系目标计划................................................. 6 3.2 体系功能模块计划 ............................................ 6 3.3 数据库计划................................................... 7 第4章 具体计划 ................................................. 12 4.1 登陆窗体计划................................................ 12 4.2 体系主菜单窗体计划跟退出窗体计划 ........................... 14 4.3 人员信息窗体计划............................................ 17 4.4 出差记录窗体计划............................................ 20 ............................................................... 20 4.5 任务时光窗体计划............................................ 21 第 5 章 总结与领会.................................................. 23 参考材料 …………………………………………………………………………..24 1 第 1 章 概述 1.1 引言我国中小企业信息化程度一直处在比较初级的阶段，有关统计标明，真正具 备打算机信息化比较高利用程度的企业在世界 1000 多万中小企业中所占的比例 还缺乏 10%。 但是， 跟着我国市场经济的一直成熟， 企业的竞争也在一直的加剧， 同时企业构造管理不雅念的变革以及营业流程标准化也在一直完美， 中小企业信息 化建立的热忱近多少年来有了明显的进步。 因此开辟一个高品质的考勤工资体系进 行企业管理尤为重要。 伴跟着打算机技巧在各行各业日益广泛跟深刻的利用，企业对员工的考勤 管理不在像早年一样靠手工去做， 在一些稍具范围的企奇迹单位内考勤也开端信 息化。考勤规矩的机动定义，供给跟多种考勤机的接口，并可妙手工录入考勤记 录。 本体系就是为了顺应这种请求而计划的。 集信息的表现、 输入、 修改、 删除、 查询等各种处理为一体， 信息保护起来非常便利。 大年夜大年夜增加了公司的人力跟物力, 为公司的考勤以及工资的发放带来很大年夜的便利。 1.2 开辟背景及意思 当今社会，打算机曾经非常遍及，机能也日趋完美。它曾经被利用于很多领 域。比方说，小到藏书楼的图书管理，超市或网吧的收费管理，KTV 的点歌体系， 大年夜到航空、铁路的售票，世界人口户籍的管理等等。 跟着现代科技的进步， 用打算机来停止考勤的管理也成为现代化企业运作必 弗成少的一部分。在早年我们的考勤任务都是人工实现的，不只挥霍了很多的人 力跟物力，并且无法保证其正确性跟通明度，给企业的管理带来了很多的方便。 现在利用打算机来管理我们的考勤任务，大年夜大年夜降落了任务人员的任务量，进步了 任务效力， 使底本复杂跟单调无味的任务变得简单而轻松了， 并且也实用、 保险。 打算机技巧特别是数据库技巧的开展为企业树破管理信息体系， 乃至对改变管理 头脑起着弗成估计的感化。 现实证明信息技巧已在企业的管理层面扮演越来越重 要的角色。经由过程考勤体系我们能很轻易地对公司员工的信息有一个基本的懂得， 可能很便利地晓得员工的出勤情况，经由过程对员工出勤信息的懂得，就能打算出员 工的现实工资。全部的统计跟打算都由打算机代为管理了，考勤信息管理体系对 企业的公道化管理起到了很大年夜的感化，它为企业信息化的建立打响了头炮，而企 业的信息化建立已成为现代各个企业开展的须要。所以说， 考勤管理体系的 开辟 存在非常重要的意思。 2 1.3 相干技巧介绍 Microsoft Access 2003 是一种关联型数据库管理体系 (RDBMS)。Access 数据库是 Microsoft Office 2000 套件的 Professional 版跟 Developer 版的一 个组件，不须要单独安装。 与其他关联型数据库一样，MS Access 充当“后端” ， 它的任务是存储数据。除此之外，经由过程利用 MS Access，用户还可能创建“前端” 或一种对用户友爱的、颇受欢送的数据拜访方法。Access 数据库由七个东西组 成：表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。 —数据库中的数据重要存储在“表”中； —“查询”帮助用户检索基于某些前提的特定命据； —“窗体”帮助用户创建用于输入、修改跟把持数据的用户界面； — “报表” 以某种格局表现一个或多个表中的数据， 数据可能直接从表中提取， 也可能是字段经过某些打算的成果，报表还供给精良的打印后果； —“宏”跟“模块”有效来打算、在利用顺序中导航以及打印报表等操纵； —“页”有供给给浏览器 Web 页的情势检查数据库中的数据。 并且它可能在单一的数据库文件中管理全部的信息。在这个文件中，用户可 以将本人的数据分辨保存在各自独破的存储空间中，这些空间称作表；可能利用 联机窗体来检查、增加及更新表中的数据；利用查询来查找并检索所要的数据； 也可能利用报表以特定的版面安排来分析及打印数据。 假如要保存数据，可能为每一品种型的信息创建一个表。定义好各个表之间 的关联，就可能实现将查询、窗体或报表中的多个表中数据兼并在一同。假如要 查抄并检索符合指定前提的数据，包含来自多个表中的数据，就要创建查询。查 询的同时也可能更新或删除多笔记录，并对数据履行内嵌或自定义的打算。假如 要简单地直接在某个表中检查、输入及变动数据，创建一个窗体。在打开一个窗 体时，Microsoft Access 2000 将从一个或多个表中检索数据，并利用用户在 “窗体导游”抉择的版面规划或所创建的版面规划，将窗体表现在屏幕上。假如 要分析数据或将数据以特定的方法打印出来，创建一个报表等等。 3 第 2 章 体系须要分析 2.1 可行性分析 2.1.1 技巧可行性 根据新体系目标来衡量所需的技巧能否具有，一般可从硬件、软件的机能要 求、情况前提、技巧人员程度跟数量等方面去考虑跟分析，其中开辟人员的技巧 力量应起首考虑才能与程度，并考虑近期内可能培养跟开展的技巧人员。 2.1.2 经济可行性 预算新体系的开辟费用跟以后的运转、 保护费用， 估计新体系将获得的效益， 并将费用与效益停止比较，看能否有利。 开辟、运转跟保护费用：重要包含购买跟安装设备的费用：打算机硬件、体系 软件、机房、电源、空调等； 软件开辟费用：若由本单位的技巧人员开辟，则该项费用可能计入下面的人 员费用一项； （1）人员费用： 体系开辟人员、操纵人员跟保护人员的工资、培训费用等；因为本项目标特 殊性该部分费用可节俭。耗费品费用：体系开辟所用材料、体系正常运转所用消 耗品，比方电费、印纸、盘、开辟软件等开支； （2）其余费用： 体系的效益可能从经济效益跟社会效益两方面考虑。 对公司员工出勤管理 体系则应侧重分析其经济效益。比方，体系投入运转后可能供给哪些早年无法及 时供给的信息，用户查询跟利用信息的便利程度进步多少、速度增加了多少，对 于管理人员停止决定供给了多少帮助等等，同时可能增加管理人员，从而节俭了 大年夜量的工资开出。 2.1.3 运转可行性 对新体系运转后给现行体系带来的影响（包含构造机构、管理方法、任务环 境等）跟成果停止估计跟评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析 4 在给准时光里能否实现预定的体系开辟任务等。 按上述三方面停止可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。 2.2 功能须要该体系重要分为五大年夜功能：体系管理、新增、修改、查询跟体系保护。 员工信息管理功能模块包含新减员工的信息， 修改员工信息， 查询员工信息。 该功能模块是对体系的初始化，对员工有基本信息停止管理跟保护。考虑到单位 人较多，设置了员工基本信息查询，操纵人员可能按员工编号、姓名跟部分停止 查询，并对查询成果停止保护，从面增加了操纵人员的任务强度。该模块的重要 功能是对该单位的员工的基本信息停止管理，并可能对员工的基本信息停止查 询，便于修改跟删除。 5 第 3 章 总体计划 3.1 体系目标计划本体系是实现对员工高低班时光的设定，员工进出单位情况的记录，告假、 加班、出差情况的记录，另有每个月底停止全部月出勤情况的统计。考勤体系记 录了员工高低班的情况，为工资管理直接供给每个月任务时光的统计成果，用以 打算工资。同时考勤体系也须要其他体系供给的员工、部分信息。 3.2 体系功能模块计划员工考勤管理体系模块重要包含考勤管理、 基本信息跟考勤统计 3 个功能模 块。 （1）基本信息：用于实现对员工基本信息材料的管理，包含对员工信息的添 加，修改，删除等基本操纵。或许用于检查员工的基本信息。另有任务时光的修 改跟默许。 （2）考勤统计：用于实现对员工的的各种信息的统计。统计出差时光，加班 时光，出勤时光跟次数等。 （3）考勤管理：对员工考勤信息的停止记录跟查询。出差，出勤，加班，缺 勤情况是该功能的子功能，重要用于对员工的一般考勤的记录管理。 6 考勤管理体系 考勤管信理息基本考勤统计加班记录录记假请出勤记录出差记录间时任务职职工信息统计录记勤考勤员考索搜图 3-1 体系功能模块 3.3 数据库计划 3.3.1 数据库须要分析出勤记录：出勤记录编号、职工编号、出勤状况、出勤日期、出勤时光。 告假记录：告假记录编号、人员编号、开端日期、结束日期、假期类别、请 假原因。 加班记录：加班记录编号、人员编号、加班日期、加班时光、加班阐明。 出差记录：出差记录编号、人员编号、开端时光、结束时光、附加阐明。 考勤统计：考勤记录编号、人员编号、公休天数、事假天数、病假天数、加 班天数、迟到次数、迟到次数、记录日期。 所需的外部数据支撑： 职工信息：人员编号、职位、性别、姓名、邮政编码、人员相片等。 公司部分：部分编号、部分称号等。 http://www.qqpei.cn Password：uname、upass、管理员编号、部分编号。 任务时光：