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做货代的具体流程是什么?一、接收货主询价 1、 海运询价: ① 需控制发货港至各大年夜洲,各大年夜航路常用的,及货主常需效劳的港口,价格; ② 重要船公司船期信息; ③ 须要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,伤害级别等。(水路危规) 2、 陆运询价:(国平易近币费用) ① 需控制各大年夜重要都会公里数跟拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不克不及及时供给的,需请顾主留下德律风、姓氏等接洽要素,以便在尽可能短的时光内复兴货主。 二、接单(接收货主委托) 接收货主委托后(一般为传真件)需明白的重点信息: 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大年夜要积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装分量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 一般箱;CBM cubic metre 破方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条目、货主接洽方法 6、 做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大年夜程度保证原始托单的数据正确、符合性,以增加后续过程的频繁变动。 2、 加盖公司订舱章订舱: 需供给订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、获得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、 门到门: 填妥装箱打算中:做箱时光、船名、航次、关单号、直达港、目标港、毛重、件数、体积、门点、接洽人、德律风等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、 内装: 填妥装箱打算中:船期船名航次、关单号、直达港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、获得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(偶然同时、偶然先于做箱) 1、 懂得常出口货物报关所需材料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需容许证 ④ 需产地证 ⑤ 需供给商标受权、商标品名 ⑥ 出口喷鼻港地区货值超越$10万,其他地区超越$50万,核销时需供给结汇水单(复印件) ⑦ 需供给商会核价章 2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所表现的毛重毛重,件数,包装品种,金额,体积,考核报关单的正确性(单证分歧)。 3、 表现报关单地点货物的 “中文品名”,对比海关编码大年夜全,查阅商品编码,考核两者能否符合,按编码断定计量单位,并根据海关所列之监禁前提点阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),变动单(须要的话)跟其他所需材料,于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收条,确保配载上船。 6、 但凡退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然须要,诸如容许证,配额,商检,动植检之类的文件材料,退关、改配告诉应先于该设置船期一个礼拜达到,以便(报运部)顺利抽回材料,重新利用。不然只会顺延船期,形成费事。 六、提单确认跟修改 1、 问明顾主“提单”的发放情势: ① 电放: 需顾主供给正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。 ② 预借(如可行) 需顾主供给正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。 ③ 倒签(如可行) 需顾主供给正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。 *此种情况下,多数是签发HOUSE B/L. ④ 分单: 应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单: 应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单剖析一票关单 ⑥ 异地放单: 须经船公司批准,并获得货主保函跟异地接单之接洽人,德律风,传真,公司名,地点等材料方可放单。 2、根据原始材料,传真于货主确认,并根据回传确破提单正确内容。 七、签单 1、 检查每张正本提单能否都签全了证章。 2、 能否须要手签。 八、航次费用结算 1、 海运费 ① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 ① 订舱 ② 报关(包含返关之前己经报关的费用) ③ 做箱(内装/门到门) ④ 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、变动 九、提单、发票发放(提单样本) 1、 货主自来取件的,需签收 2、 经由过程EMS跟快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“容许证号”、“配额号"等要素以备日后查证 十、应在一个月内催促航次费用的清理并及时返还货主的“核销退税单” 十一、海关退税有成绩的,需变动并要供给如下材料: l、报关数据正确、舱单不正确的 ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收条复印件〈十联单的第七联即黄联〉; ③ 提单正本复印件两张; ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件; ⑤ 改正单(三联、正本)。 2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) ① 船开5天(任务日)内没能及时改正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新供给的发票、装箱单(Packing list) 货主重新供给报关单 提单正本复印件(加盖“提单正本确认章”) ② 船开5天(任务日)内变动的 提单正本复印件(加盖“提单正本确认章”) 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单 国际货运代办操纵手册 (1) A、 国际铁路联运 一、 运输范畴: 从中国本地运往中国周边国度包含蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜跟中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国度运往中国边疆相反偏向的运输。 二、 运输方法:(1)整车 (2)集装箱 阐明: 1.其中集装箱运输可能租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部同一操持。 2.朝鲜的货物必须利用自备箱。 3.在国际联运运输中,必须是双箱方可操持国际联运。 三、 国际联运打算:根据货物运输的具体请求提前在发站提报国际联运打算,并告诉国际部以便和谐国际联运打算的批复任务。 四、 运输顺序 1、 接收客户询价:若有客户询问运往上述国度的营业时,应向客户懂得如下成绩。 (1) 运输方法:1)整车 2)集装箱; (2) 发送站跟运往的国度及到站; (3) 货物的品名跟数量; (4) 估计运输的时光; (5) 客户单位称号、德律风、接洽人等; (6) 其他。 2、 接收委托 客户一旦确认报价,批准各公司代办运输后,须要客户以书面情势委托货运公司。委托书重要内容包含1、( (1)-(6)。 3、 运输单证 请求客户供给以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的公用章)(5)条约(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单 4、 填写铁路国际联运大年夜票 在外地购买铁路国际联运大年夜票,由国际部填写好样单后传真给外地公司由相干人员填写正式国际联运大年夜票,或由国际部制单后快递给外地公司。 5、 报关 客户可能自理报关,也可能委托某些货运公司报关,假如在发货地报关方便利,可能将上述单证备齐在港口报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。 在国际联运报关中海关请求一车一份核销单,同时客户须要在响应的出口港口的海关、商检操持注册备案手续。 6、 发车 根据运输打算安排告诉,客户送货发运时,在发货外地报关的货物需将报关单、条约、箱单、发票、关封等单子与国际联运单一同随车带到港口。 在港口报关的需将条约、箱单、发票、报关单、商检证等单子快递给货运公司的港口代办公司。 货物发运后将运单第三联交给发货人。 7、 港口交代 货物达到港口后须要操持转关换装手续,待货物换到外方车发运后,货运公司将港口该货的换装时光,外方换装的车号等信息告诉发货人。 8、 退客户单子 货物换装交代后,海关将核销单、报关核销联退给我司,有货运公司根据运费的付出情况再退给客户。 9、 收费 国际联运其运费是以美元报价,客户需向货运公司付出美元运费,如客户要以国平易近币付出需经国际部批准。