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在Access数据库中，调用函数是提高数据处理能力和报表质量的重要手段。本文将详细介绍如何在Access中调用函数。 首先，Access中的函数主要分为两大类：内置函数和用户自定义函数。内置函数是Access本身就提供的，如Date、Time、Year等；而用户自定义函数则需要用户根据实际需求自行创建。 调用内置函数相对简单。例如，若要在查询中显示当前日期，可以使用如下语法： "SELECT Date() AS 当前日期;" 这里，Date()就是一个内置函数，用于获取系统当前日期。 对于用户自定义函数，需要先在VBA编辑器中创建。假设我们创建了一个名为"CalculateAge"的函数，用于计算年龄。创建完成后，在查询或报表中调用此函数的方法如下： "SELECT CalculateAge([出生日期]) AS 年龄;" 其中，[出生日期]是字段名，CalculateAge函数接收此字段作为参数，返回计算结果。 除了内置和用户自定义函数，Access还支持调用外部函数，如Windows API函数或其他程序提供的函数。但调用外部函数较为复杂，通常需要以VBA代码的形式进行。 调用函数时，还需要注意以下几点：
- 函数参数：确保传递正确的参数类型和数量。
- 返回值：理解函数返回值的意义和用途。
- 函数作用域：有些函数只能在特定的作用域内调用，如某些只能在VBA模块中使用的函数。 总结，调用函数在Access中是一项基本技能，合理使用函数可以极大地提高数据库的效率和灵活性。无论是内置函数还是自定义函数，都需要仔细阅读相关文档，确保正确理解和应用。