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在日常使用Excel进行数据分析时,SUM函数是我们经常使用的工具之一。但是,当我们在数据表中插入新的行时,如何让SUM函数自动更新求和结果呢?本文将详细介绍这一技巧。 一般来说,SUM函数用于计算一个或多个单元格区域中所有数值的和。但是,当我们在SUM函数引用的范围内插入新的行或列时,默认情况下,SUM函数并不会自动更新包含新数据的求和结果。 为了解决这个问题,我们可以采取以下步骤:
- 首先,选择包含SUM函数的单元格。
- 点击公式栏,将光标放在SUM函数的右括号后面,然后按下F2键进入编辑模式。
- 在函数的参数部分,用鼠标左键拖动选取整个求和范围,确保选取范围的两端都有小括号。
- 在选定范围的两端加上美元符号($),这样我们就锁定了求和的范围。公式看起来可能像这样:=SUM($A$1:$A$10)。
- 按下Enter键,此时SUM函数现在将始终对固定范围进行求和,无论我们是否在该范围内插入新的行。 但是,如果我们希望SUM函数在插入新行时自动包含这些新数据,我们需要采用相对引用。以下是具体步骤:
- 选择包含原始SUM函数的单元格。
- 按下F2进入编辑模式,然后将光标放在求和范围的末尾。
- 在求和范围的最后一个单元格引用后面添加一个冒号(:),然后按Tab键。这将确保引用是相对的,并且会在插入新行时自动扩展。
- 现在,公式看起来可能像这样:=SUM(A1:A10)。
- 最后,按下Enter键,这样SUM函数就会在插入新行时自动更新求和结果。 总结一下,通过在SUM函数中正确使用绝对引用和相对引用,我们可以确保在数据表发生变化时,求和结果可以自动更新,从而提高我们的工作效率。