1、完善采购合同管理制度
企业采购合同管理制度是企业合同管理的上层设计,是企业采购合同管理工作的依据。建立科学合理的采购合同管理制度,在管理上要权责明确、规范科学,确保各项合同有法可依。采购合同管理制度不仅要明确权责,还要实行合同统一管理,实行全流程管理,应建立管理台账。
2、全面推行采购合同的全流程管理
随着我国经济的快速发展,企业采购合同内容也将面临着法律风险,且随着企业战略、业务范围以及企业外部环境变化而不断地发生着变化。因此,企业采购合同管理也应是动态的全过程管理,以保证企业的长远发展。合同全过程管理是指合同管理部门应从事前管理、事中管理到事后管理全流程监督监控各项业务的执行。
3、 加强采购合同管理人员法律培训教育与队伍建设
企业采购合同管理工作做得好坏除了上层设计和领导人员的重视以外,与采购合同管理人员的自身素质有着非常密切的关系。因而,加强采购合同管理人员的自身素质是做好企业采购合同管理的重要工作。定期对采购合同管理人员进行相关业务知识的培训,除了法律方面如合同法等的培训,还要加强管理知识及企业所在行业的相关知识的学习,综合能力的提高才是企业合同管理所需的专业人才。
4、 推进企业信息化、数字化建设
随着国家加大对新基建的投资,信息化、数字化成为现代企业发展的大趋势,企业采购合同管理也将走向信息化、数字化发展的道路。推进企业信息化建设,企业应根据各自的实际情况逐步推进。信息化、数字化的关键就是要减少人为的干预可能带来的潜在风险,用较为固定的管理流程和管理标准来进行采购合同管理。同时可以积累大量的采购合同管理的数据资料,为今后企业的合同全过程管理奠定数据基础,提升企业采购合同管理的效率。