答:1动员会是必须的,在启动大会开始前一段时间,有必要召开一个集体的动员大会,领导和员工在一起分享一下各种好事儿,而且动员大家,做好自己分内的事情,而且这对于大家来说都是一件好事,是一件荣誉的事情,可以让大家的干劲十足,更加打起十分的精神,所以动员会是很有必要的。
2明确此次项目的意义
项目启动大会对于单位来说,对于每一个员工来说都是意义非凡的,而一定要明确此次项目的意义,是否可以造福于人类,是否可以给员工创造更好的效益,是否可以让公司更上一层楼,这些都是可以让整个公司更加积极的向上
3做好之前的准备工作
项目启动大会召开之前,是一定要做好准备工作的,包括每一个人需要完成的任务,每一个人的责任,包括联系人,准备各种办公用品等等都是需要仔细的准备好的,不能有一点纰漏,这样才能够更好的完成这次内容。
4确定人员名单
项目启动大会,需要有很多人员参加,包括会请一些领导和一些相关业绩具有代表性的人物出席,而这些人的出席明显可以增加此次项目启动大会的意义和影响力,所以之前一定要确定好出席的人员名单。
5确定启动大会的各项议程
既然是启动大会的召开,就一定要启动大会的各项议程,所以在召开之前,每一项工作的顺序,包括流程都需要精心的安排,除了个别关键人物很忙的人物,其余的都需要好好的进行一下彩排。
6作好记录
项目启动大会,一定要作好记录,这些记录可以很好的让自己留存一个档案,在今后如果有类似的活动,我们可以进行一个参考,而且可以很好的总结,将好的方面继续发扬,不好的可以进行一个很好的修改。
7后勤保障人员要做好工作
项目启动大会召开的时候,后勤保障人员以及应急工作的人员一定要随时待命,因为有很多事情都是不确定性的,我们要做好充足的预案,这样才能够保证有备无患。