常见的全站仪数据提取处理，南方Cass可直接连接全站仪导出及处理数据。也可以把部分仪器测量的数据文件直接转换成为CASS格式数据。下面主要介绍如何使用Excel把不规范的数据文件处理在为可以Cass中使用的数据。
手动处理数据，手动处理数据需要先弄清楚Cass文件的格式，Cass文件名后缀为".dat",用记事本打开后文本格式为：点号,编码，Y坐标，X坐标，高程（中间的分隔符逗号为半角逗号），看下面几列数据。
1,,365760.368,2936912.007,1118.8522,,365763.273,2936902.668,1117.2553,,365762.889,2936899.074,1117.0744,,365763.195,2936898.847,1116.1475,,365760.601,2936898.417,1118.924
打开Excel，点打开文件,Excel默认文件后缀为“所有Excel文件”，大部分测量数据文件后缀为“.dat”文件，你需要更改文件类型为“所有文件”，测量的数据文件名才会显示在打开对话框中。
选择文件，点击打开，弹出导入文本对话框，默认选项为分隔符号。点击下一步
第二步，选择分隔符号，一般情况下勾上逗号就OK，如果你对测量数据文件不是很清楚，可以把前面四个全勾上，点击完成。
文件打开后，找到文件中的：点号、X坐标、Y坐标、H高程，如果你的文件中有编码的话，需要把编码也找到。下图中我第一排是我加上去的标注。
按照下图中排列数据，第一列：点号；第二列：编码；第三列：Y坐标；第四列：X坐标；第五列：H高程，第二列的编码没有可以不填，留空则可。
点击菜单栏中的另存为，在弹出的存为菜单中选择CSV格式，文件名中输入："文件名.dat",此处值得一提的是，如果你不加双引号，保存的文件名将会是：文件名.dat.csv,加上双引号后，保存的文件名是：文件名.dat,当然你可以直接输入文件名，然后再把保存好的文件包后缀更改为.dat格式，效果是一样的。点击保存，出现提示的话点“是”即可。用事本打开你保存的文件看看格式。现在可以把数据导入cass中了。