外贸单证员的重要任务有审证、制单、审单、交单跟归档等一系列营业活动，它贯穿于进出口条约履行的全过程，存在任务量大年夜、涉及面广、时光性强跟请求高等特点。
测验简介
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操纵实务既是外销、货代、报关跟报检等“四大年夜员”的重要构成部分，也是“四大年夜员”入门的重要前提。在国际贸易的每一笔“买卖”停止过程中，不管外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“条约、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是经由过程各种单子凭据来保持。
入门第一槛
本来单证明务操纵经由过程“师徒相传”来实现，对企业来说，是“货物未到，凭据先行”，而对员工来讲，则是“四大年夜员”进入角色的第一道“门槛”。现在外贸业中各种单子凭据及其“游戏规矩”的纷纷多变，只有经由过程标准的实务练习，才干有效晋升“四大年夜员”综合本质，并疾速满不测贸企业开展的客不雅须要。
据懂得，《国际贸易单证操纵实务》测验全部合格者，可能获得由上海市对外经济贸易教导培训核心发表的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证明务》跟《外贸英语函电》等两大年夜部分。
一、《国际贸易单证明务》请求考生懂得国际贸易术语与报价、商品品德跟数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；控制进出口营业跟国际结算知识跟单证制造方法；熟悉英文信用证内容，进步浏览英文信用证跟国际结算术语才能；按英文信用证请求跟条目规定，学会制造贸易发票等多少张国际贸易运输跟结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”跟其他相干课程的基本不雅点、现实跟方法，又请求能应用这些知识，按英文信用证请求的条目规定，正确制造国际贸易运输跟结汇单证，以进步考生动手现实才能。这一课程分“国际贸易实务”跟“单证操纵实务”等两大年夜部分。
（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品德、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所构成。
（2）“单证操纵实务”部分由“英文信用证浏览”、“贸易发票制造”、“装箱单制造”、“海运提单制造”、“保险单制造”、“原产地证制造”跟“贸易汇票制造”等7个知识模块所构成。
《国际贸易单证明务》测验采取闭卷口试方法停止，时光为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品德与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等外容占30%；“单证操纵实务”部分“浏览英文信用证并根据信用证跟制单补充材料制造贸易发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地跟汇票”等外容占70%。
二、《外贸英语函电》请求考生熟悉、懂得、控制进出话柄务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习气句型表达等。
《外贸英语函电》考察内容由“树破营业关联”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“付出”、“保险”跟“装运”等7大年夜知识模块所构成；考察重点是“单词与词组”、“树范信函”、“常用表达句型”跟“练习”等。
《外贸英语函电》测验为闭卷口试，时光为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、应用、翻译。测验题型分辨为：常用名词阐明15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；抉择商务英语中罕见动词牢固搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。