外贸就是把公司的产品卖到海外去，也就是出口。
外贸营业员任务内容
一、营业人员在海外采购商的询价，做出产品报价前，应懂得客户基本信息，包含能否终端客户、年采购才能、花费地区，以及产品的用处、规格及品质请求，我公司能否可能出产等。这项任务，跟着外贸管理软件的研发利用，信息化东西的一直完美，曾经可能主动化统计表现。外贸管理软件中，都具有如许的功能。
二、对外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特别情况须要延期的，应及时向外商阐明及大年夜概须要的时光。外贸营业员任务复杂，询盘邮件众多，难免有忘记的时间。但是跟着外贸管理软件功能一直完美，体系能主动提示营业人员：哪些邮件未复兴？哪些邮件曾经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的感化。
三、对外商的产品报价，原则上按照公司财务部分经核算后的价格表（外销）履行；公司财务部分根据市场状况及出产本钱，按期停止核算，对产品价格停止调剂。
四、对订双数量较大年夜，外商所能接收的价格低于我公司颁布的价格的，营业人员应先上报部分经理批准履行；部分经理不克不及批复的，报总经理批准后履行。
五、对C&F及CIF报价，须要我方操持运输、保险的或须要停止法定测验的等事项，营业人员应事先接洽相干中介机构停止断定，抉择中介机构应考虑营业纯熟、效劳效力高及收费公道。
六、对外商的寄样请求，原则上请求到付；对样品数额较大年夜，原则上对方承担本钱费用。在正式订单后，可能扣除本钱及寄样费用。特别情况，如关联比较好的老客户，我方可能预付并免收样品，报部分经理批准后履行。费用较大年夜的，可报总经理批准后履行。
七、对外商须要打样的，营业人员应跟出产部分和谐，确保样品的品质及规格符合请求；样品须要部分经理考核后寄出；外商对产品有包装或唛头请求的，正式包装或印刷前需经外商确认。
八、在订单出产阶段，营业人员应到出产车间会同出产主管对产品出产停止监督、检查，发明成绩及时处理；或由部分经理和谐处决，或部分经理上报总经懂得决。严格控制产品的规格、品质、包装、出产时光符条约外商的商定。
(2)外贸管理软件怎样发挥感化扩大年夜材料：
外贸营业员须要具有的才能
1、相同表达才能
精良的言语表达才能跟相同才能就是职业开展的推动力。有效发挥本人的相同技能，才可能沉着会谈接单，留住老客户，开展新客户，一直开辟商品购销新渠道，扩大年夜进出口贸易数额。
2、信息技巧才能
国际贸易已进入了飞速开展的信息化时代，越来越多的企业对电子商务须要急切。这也就对外贸从业人员提出了新的请求，包含打算性才能及灵敏的信息发明利用才能。从业人员须要利用打算机跟收集通信技巧，创建一条疏通的信息流，链接顾主、销售商跟供给商，以最快的速度最低的本钱回应市场，开展有利于企业的商务活动。
3、外语才能
不难懂得，英语流畅也是进入外贸行业的前提。尤其在上海，大年夜多外贸针对西欧，因此流畅的英语才能必弗成少。同时，跟着中国与世界各海外贸共同的加强，懂得俄语、西班牙语、意大年夜利语、德语、阿拉伯语等小语种的外贸人才也将有更强的竞争力。固然，在外贸活动中，也要懂得差别国度客户会谈的风格，如许才干推动外贸营业的顺利停止。