subtotal函数怎么用排序

发布时间:2024-11-30 00:20:01

在Excel中停止数据处理时,Subtotal函数是一个非常实用的东西,尤其是在须要对数据停止分类跟排序的场景下。本文将具体介绍Subtotal函数的基本用法以及如何在排序中利用该函数。

Subtotal函数重要用于对一组数据停止分类汇总,它可能疾速打算分类数据的总跟、均匀值、最大年夜值、最小值等。其基本语法为:Subtotal(function_num, range)。其中,function_num代表的是汇总的方法,比方1代表求跟,2代表计数,3代表均匀值等;range则是须要停止汇总的数据地区。

在利用Subtotal函数停止排序时,一般分为以下多少个步调:

  1. 起首对须要分类的数据列停止排序,可能经由过程点击数据列并抉择“排序”来实现。
  2. 断定分类的级别,也就是断定Subtotal函数的function_num参数。比方,假如我们想要打算各个分类的销售总额,就应当抉择function_num为9,代表求跟。
  3. 抉择汇总的数据范畴,即range参数。这平日是指向曾经排序的数据列。
  4. 在数据列旁边的单位格中输入Subtotal函数,并填充以表现每个分类的汇总成果。

须要留神的是,Subtotal函数会忽视暗藏的行,因此在处理数据时,假如涉及到暗藏行,须要特别留神这一点。

总结Subtotal函数在排序中的利用要点:先排序后汇总,抉择正确的汇总方法,并正确指定命据范畴。如许就可能疾速掉掉落有序的分类汇总数据。

经由过程控制Subtotal函数的用法,我们可能在面对复杂数据时,愈加高效地停止分类跟汇总,晋升任务效力。