在Excel中,Subtotal函数是一个非常实用的东西,用于在列表中创建一系列的分组跟小计。固然它本身并不直接用于打算均匀值,但我们可能经由过程与其他函数的结合利用来实现这一目标。本文将介绍怎样利用Subtotal函数来打算均匀值。
起首,我们须要懂得Subtotal函数的基本用法。Subtotal函数可能疾速地对数据停止分组,并打算指定范畴内的各种统计值,比方求跟、均匀值、最大年夜值、最小值等。其公式的基本构造为:Subtotal(function_num, range)。其中,function_num代表所需的统计范例,range代表须要打算的数据范畴。
要打算均匀值,我们抉择function_num为1,这代表求均匀值的功能。但在利用Subtotal之前,须要确保数据曾经按分类排序,因为Subtotal函数是按分类停止汇总的。
以下是利用Subtotal函数打算均匀值的具体步调:
- 起首对数据停止排序。假设我们要对A2:A10地区内的数据停止均匀值打算,我们应当确保这些数据是基于分类的排序,比方按照班级、部分等停止排序。
- 拔出一个新的汇总行,在汇总行下方输入Subtotal公式。在B2单位格输入公式:=Subtotal(1, A2:A10),这个公式将会前去A2:A10地区的均匀值。
- 假如须要为多个分类打算均匀值,持续在B列的下方拔出Subtotal公式,每次改变A列的分类范畴即可。
- 利用主动求跟功能生成一系列的均匀值。抉择包含分类跟数据的地区,点击“数据”选项卡下的“Subtotal”按钮,在弹出的对话框中抉择均匀值,Excel会主动拔出汇总行并填充响应的公式。
最后,须要留神的是,固然Subtotal函数在打算均匀值时非常有效,但它仅限于分类汇总。假如不停止分类排序,它将前去全部数据集的均匀值,这与直接利用AVERAGE函数的后果雷同。
总结,经由过程结合排序跟Subtotal函数,我们可能轻松地在Excel中按照分类打算均匀值。这种方法实用于须要对数据停止分组分析的场景,可能进步数据处理效力。