在Excel数据处理中,subtotal函数是一个功能富强的东西,可能疾速地对数据停止分类汇总。但是,很多用户在应用subtotal函数时,常常碰到排序成绩。本文将具体介绍如何在利用subtotal函数掉落队行排序。
subtotal函数重要用于在列表或数据透视表中创建分类汇总。它可能对选定范畴内的数据停止多种统计操纵,如求跟、均匀值、最大年夜值等。但在subtotal函数利用后,数据的原始次序可能会被打乱,这时间排序就显得尤为重要。
以下是subtotal函数排序的步调:
- 起首,断定要汇总的数据范畴,并抉择合适的subtotal函数停止汇总操纵。
- 在停止subtotal函数操纵前,倡议先复制一份数据的原始次序,以防排序后无法恢复。
- 对subtotal函数产生的汇总行或列停止排序。可能经由过程以下两种方法:
a. 利用主动排序功能:选中汇总后的数据行,点击东西栏中的“升序”或“降序”按钮停止排序。
b. 利用排序对话框:选中汇总后的数据行,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,打开排序对话框,设置排序的重要前提跟主要前提。
- 假如须要根据汇总成果停止进一步的分析,可能结合利用前提格局或数据挑选功能。
- 排序实现后,假如须要恢双数据的原始次序,可能利用之前复制的原始数据。
经由过程以上步调,可能轻松地在利用subtotal函数掉落队行排序,让数据愈加直不雅跟易于分析。这不只进步了任务效力,也使数据分析成果愈加正确。