表格制作筛选怎么用函数

在现代办公情况中，表格制造是必备技能之一。控制Excel等表格软件中的挑选函数，能极大年夜进步任务效力。本文将具体介绍如何在表格制造中利用挑选函数。

总结来说，表格制造中的挑选函数重要包含主动挑选跟高等挑选两种。主动挑选平日用于疾速查找跟排序数据，而高等挑选则可能满意更为复杂的挑选须要。

1. 主动挑选：启动主动挑选功能后，软件会在数据表头的每个字段旁边增加下拉箭头。点击箭头，可能抉择须要表现的数据。比方，在销售数据表中，可能疾速挑选出销售额大年夜于某一特定命值的记录。
   • 挑选步调：
     1. 抉择数据地区。
     2. 点击'开端'菜单中的'挑选'按钮。
     3. 利用下拉箭头抉择挑选前提。
2. 高等挑选：当主动挑选无法满意须要时，高等挑选就派上了用处。高等挑选不只可能根据数值，还可能根据公式成果停止挑选。
   • 挑选步调：
     1. 设定挑选前提地区：在一个单独的地区中设置挑选前提，包含前提字段、比较运算符跟前提值。
     2. 抉择数据地区并点击'高等'挑选。
     3. 在弹出的对话框中指定挑选前提地点地区，并抉择将挑选成果复制到其他地位。

其余，另有一些常用的挑选函数，如FILTER、SEARCH等，可能在公式中直接利用，实现更为机动的数据挑选。

控制表格制造中的挑选函数，可能帮助我们在大年夜量的数据中疾速找到须要的信息，有效进步任务效力。在现实利用中，应根据具体须要机动抉择合适的挑选方法。

最后，总结一下，无论是主动挑选还是高等挑选，关键在于懂得数据构造，明白挑选目标，公道设置挑选前提。经由过程一直的现实，信赖大年夜家都能纯熟控制这些实用的挑选函数。