一、接收货主询价 1、 海运询价： a. 需控制发货港至各大年夜洲，各大年夜航路常用的，及货主常需效劳的港口，价格； b. 重要船公司船期信息； c. 须要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，伤害级别等。（水路危规） 2、 陆运询价：（国平易近币费用） a. 需控制各大年夜重要都会公里数跟拖箱价格； b. 各港区装箱价格； c. 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不克不及及时供给的，需请顾主留下德律风、姓氏等接洽要素，以便在尽可能短的时光内复兴货主。 二、接单（接收货主委托） 接收货主委托后（一般为传真件）需明白的重点信息： 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各箱型最大年夜要积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装分量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 破方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ） 5、 付费条目、货主接洽方法 6、 做箱情况，门到门还是内装 三、订舱 1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大年夜程度保证原始托单的数据正确、符合性，以增加后续过程的频繁变动。 2、 加盖公司订舱章订舱： 需供给订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、 门到门： 填妥装箱打算：做箱时光、船名、航次、关单号、直达港、目标港、毛重、件数、体积、门点、接洽人、德律风等要素，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 2、 内装： 填妥装箱打算:船期、船名、航次、关单号、直达港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 3、获得两种做箱方法所得的装箱单（CLP） 五、报关（偶然同时、偶然先于做箱） 1、 懂得常用出口货物报关所需材料。 a. 需商检 b. 需配额 c.需容许证 d.需产地证 e.需供给***受权、***品名 f .出口喷鼻港地区货值超越$10万，其他地区超越$50万，核销时需供给结汇水单（复印件） g. 需供给商会核价章 2、 填妥船名、航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所表现的毛重、毛重，件数，包装品种，金额，体积，考核报关单的正确性（单证分歧）。 3、 表现报关单地点货物的 “中文品名”，对比海关编码大年夜全，查阅商品编码，考核两者能否符合，按编码断定计量单位，并根据海关所列之监禁前提查阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），变动单（须要的话）跟其他所需材料，于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收条，确保配载上船。 6、 但凡退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然须要，诸如容许证，配额，商检，动植检之类的文件材料，退关、改配告诉应先于该设置船期一个礼拜达到，以便（报运部）顺利抽回材料，重新利用。不然只会顺延船期，形成费事。 六、提单确认跟修改 1、 问明顾主“提单”的发放情势： a. 电放：需顾主供给正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 b. 预借(如可行)：需顾主供给正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 c. 倒签(如可行)：需顾主供给正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。 *此种情况下，多数是签发HOUSE B/L. d. 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 e. 并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单剖析一票关单。 f. 异地放单： 须经船公司批准，并获得货主保函跟异地接单之接洽人，德律风，传真，公司名，地点等材料方可放单。 2、根据原始材料，传真于货主确认，并根据回传确破提单正确内容。 七、签单 1、 检查每张正本提单能否都签全了证章。 2、 能否须要手签。 八、航次费用结算 1、 海运费 a. 预付(FREIGHT PREPAID) b. 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 a 订舱 b. 报关(包含返关之前己经报关的费用) c. 做箱(内装/门到门) d. 其他应考虑的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、变动 九、提单、发票发放（提单样本） 1、 货主自来取件的,需签收 2、 经由过程EMS跟快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“容许证号”、“配额号"等要素以备日后查证 十、应在一个月内催促航次费用的清理并及时返还货主的“核销退税单” 十一、海关退税有成绩的,需变动并要供给如下材料: l、报关数据正确、舱单不正确的 a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； b. 场站收条复印件〈十联单的第七联即黄联〉； c. 提单正本复印件两张； e. 装箱单(Container Load Plan)复印件； f. 改正单（三联、正本）。 2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） a. 船开5天（任务日）内没能及时改正的：先交纳罚款金3000-5000；货主重新供给的发票、装箱单（Packing list）；货主重新供给报关单；提单正本复印件（加盖“提单正本确认章”） b. 船开5天（任务日）内变动的：提单正本复印件（加盖“提单正本确认章”）；正本、正确的报关单；正本、正确的发票、装箱单。