在一般任务中，制造考勤表是一项繁琐但重要的任务。利用Excel中的VLOOKUP函数，可能大年夜大年夜进步这一任务的效力。本文将具体介绍怎样利用VLOOKUP函数来制造考勤表。
总结：VLOOKUP函数是Excel中的一个查找婚配功能，它能在一个数据表内根据指定的关键信息，从另一张表中检索出响应的数据。
具体描述：
- 筹备数据：起首，你须要有两个数据表，一个包含员工的基本信息（如员工编号、姓名等），另一个是考勤记录表（包含员工编号跟出勤情况）。
- 断定关键列：在员工信息表中，员工编号是独一的，可能作为关键列。在考勤记录表中，也应以员工编号为关键列。
- 利用VLOOKUP：在考勤记录表中，选中须要表现员工姓名的单位格，输入VLOOKUP公式。公式的基本构造是：=VLOOKUP(要查找的值, 查找地区, 前去查找地区中的第多少列, 正确婚配/近似婚配)。
- 公式示例：假设员工编号在考勤表的A列，我们想在B列表现员工姓名，公式可能是：=VLOOKUP(A2, 员工信息表!$A$2:$B$100, 2, FALSE)。这表示在员工信息表的第一列到第二列（A到B）中查找A2单位格中的员工编号，并前去第二个列（B列）中的值，即员工姓名，并且利用的是正确婚配。
- 拖动填充：输入公式后，将光标移至单位格右下角，当光标变成黑色十字时，拖动填充柄以主动填充其他单位格。
- 检查婚配成果：实现后，检查VLOOKUP函数的婚配成果，确保不错误。
总结：经由过程以上步调，我们可能疾速利用VLOOKUP函数将员工信息与考勤记录相婚配，生成一份正确的考勤表。这不只节俭了时光，也增加了手工操纵的错误率。