（1）定制集会时光。
是定制好具体时光，构成一个法则，让参加周例会的人员有个器重度，以及对参加周例会的筹备。
（2）定制参会人员。
定制好参加周例会的人员，并且要做出响应的规章轨制，不得出席。同时要考虑，根据具体情况，能否请求相干部分的人员出席集会。
（3）安排集会记录。
对每周的周例会做集会记录，如许便于日后的任务开展。
（4）对上周任务停止总结。
休会的时间，起首由本人对上周任务做以总结。固然在每周开周例会之前，本人要对每周任务中发明的成绩，以及好的任务情况，做以具体的懂得。
（5）处理任务中的成绩。
对上周任务总结后，让大年夜家及时的反应任务中碰到的各种成绩，对大年夜家反应的成绩，停止及时处理，或许做以记录。
（6）对下周任务停止安排。
对下周的任务安排以及具体请求，并且经由过程记录情况，对所安排的任务停止监督，同时也可能作为下周周例会的总结。