行政部经理助理岗位职责职位称号:行政助理 所属部分:行政部 直部属级:行政经理 行政助理重如果帮助行政经理开展任务。行政助理的任务内容以公司运营保证为主,任务内容较多元化,但较基本。
1、帮助行政部经理实现公司行政事件任务及部分外部一般事件任务
2、帮助考核、订正公司各项管理规章轨制,停止一般行政任务的构造与管理
3、各项规章轨制监督与履行
4、参加公司绩效管理、考勤等任务
5、奖惩办法的履行
6、帮助行政部经理停止外务、保险管理,为其他部分供给及时有效的行政效劳
7、会务安排:做好会前筹备、集会记录跟会后内容收拾任务
8、担任公司快件及传真的收发及转达
9、参加公司行政、采购事件管理
10、担任公司各部分办公用品的领用跟披发任务
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制订、文件收发等任务
12、 对外相干部分接洽接待,对内接待来访、接听来电、解答征询及转达信息任务
13、 帮助操持口试接待、集会、培训、公司群体活动构造与安排,节假日慰劳等
14、 帮助行政部经理做好公司各部分之间的和谐任务