在当今的贸易市场上，人们对可能为企业战略采购供给帮助的利用软件的须要持续增加。尤其是对制外型企业而言，这种须要增加的一个重要原因就是采购决定对企业的收益越来越重要。据投资银行的一项考察表现：现在采购及购买本钱占到了全部销货本钱(Cost of Goods Sold, COGS)的60%，而多少十年前采购本钱所占的比例大年夜概只有20%。
采购及购买本钱所占比例大年夜幅增加的重要原因是，现代制外型企业越来越依附于供给商为企业制成品所供给的增值部件。企业终端产品的大年夜部分价值都来自供给商，因此，制外型企业在寻求本钱把持以及竞争上风的时间就须要更好的供给商管理体系。
供给商管理体系以供给商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及进步的管理头脑，从供给商的基本信息、构造架构信息、接洽信息、法律信息、财务信息跟天资信息等信等多方面考察供给商的气力，再经由过程对供给商的供货才能，买卖记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降落本钱的目标。
下面以【数商云】的供给商管理体系为例，我们来懂得下供给商管理体系有哪些功能模块：
多道路采购功能
在企业中，采购营业的须要来源有多种，有打算部分的主出产打算、物料投放须要打算以及库存缺货而生成的须要；有为满意以销定购的工贸易一体化营业须要；有根据临时购货条约断定的按期购货须要；有零碎的购货须要等。采购管理体系供给根据打算、销售、客栈及采购本身须要等多道路采购功能。
订单管理
采购订单是物质在采购营业中活动的出发点，它经由过程采购请求获取来自出产跟销售等体系的信息，将供给链团体的信息无机地接洽起来。订单管理重要记录、跟踪跟把持订单履行的情况，包含针对采购条约的履行，把持购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单实现情况，把持订单的履行；根据现实补货情况追加履行订单，经由过程比较订单履行差别，以及经由过程营业跟分析报表反应订单履行情况等。假如企业有集团外部的购销营业，还要包含集团外部购货或调拨订单的履行情况。
发票管理
采购发票存在营业跟财务双重性质，发票的营业处理跟把持是企业采购营业中的一个重要环节。采购发票与全部营业单子都有接洽，与其与采购条约、付款单及预付单子接洽周到。采购管理体系供给增值税公用发票跟一般发票管理，并与敷衍款体系实现发票共享。
购货质检管理
产业体系供给比较单方面的品质测验管理，包含购货测验、完工测验跟库存抽检三种品质测验营业。在采购管理体系中，为非免检货物供给检仓跟送货流程，并根据测验成果确认入库货物，同时供给相干的营业查询报表。
供给商供货管理
供给商供货信息管理以购货价格为核心，完美地记录、把持并管理供给商的供货营业材料，包含对差别供给商、差别物料、差别数量段、差别币其余价格跟折扣信息的具体记录，以及营业转达、主动更新及数据分析。同时停止采购最高限价的把持跟预警管理，是采购管理体系，以致全部供给链体系中重要的综合数据处理核心之一。
集团外部采购营业
在采购管理体系中，针对集团外部采购营业（包含产业企业跟贸易企业之间），可能经由过程两个偏向的数据转达跟两种分销营业的处理来实现。
营业流程计划
营业流程计划是按企业营业标准计划营业流程东西，是实现用户营业处理自定义的须要基本之一。在产业体系中实现体系自定义，即在体系设置的全部营业单子关联的道路中，用户可抉择一条、多条或全部。体系将根据用户的设置停止相干把持，保证企业独特营业流程的须要。
营业材料联查
单子关联（包含上拉式跟下推式关联）是产业供给链营业流程的基本，而单子联查即检查营业流程中的单子关联。采购管理体系中供给了单子、凭据、账薄跟报表的单方面关联及静态持续查询功能。
多级考核管理
多级考核管理是对多级考核、考核人、考核权限跟考核后果等受权的任务平台，是处理营业单子时采取多角度、多级别跟次序考核管理方法。它表现了任务流管理的思绪，属于ERP体系用户权限性质的基本管理。
代管跟发运营业管理
代管跟发运营业管理为代管物料专门代管仓，供给代管物料收、发跟存的营业处理，并供给相干报表供用户查询跟监控。其余，采购管理体系还专门管理货物发运营业。
物料对应管理
物料对应管理经由过程物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要营业材料，是供给商对应物料代码、称号表与客户对应物料代码、称号表的合称。在采购管理体系中，分辨供给供给商跟客户对应物料的代码、称号表。在单子跟报表中，直接挪用响应代码、称号，可供查询跟表现，满意用户的对应营业须要。
体系参数设置
体系参数设置初始设置营业操纵的基本营业信息跟操纵规矩，包含体系设置、单子编码规矩、打印设置、单子范例及各体系选项等，帮助用户控制营业操纵标准跟运转把持。同时，采购管理体系将ERP体系全部营业基本材料跟须要的管理帮助材料汇总，然后同一管理跟保护。
报表查询功能
该功能包含查询并利用采购营业报表、采购分析报表、全能报表跟查询分析东西。采购营业报表是针对用户曾经实现的营业处理，将所获得得营业成果停止挑选跟分析，以综合反应企业采购营业的信息；采购分析报表分析采购流程中各项重要营业的处理成果跟运作情况；全能报表跟查询分析东西是一种自界说情势的报表，是便利用户根据本身查询分析须要制造自定义营业跟分析报表的东西。
完美的体系帮助东西
利勤奋能富强、利用机动便利的体系帮助东西，用户可能停止数据处理，以满意须要
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