出口退税什么情况下需要备案

不太明白你的意思。但是如果是生产企业免抵退在拿到出口报关单当月就申报，如果当月没有收齐出口报关单退税联及外汇核销联，则做单证不齐申报，等收齐出口退税联及外汇核销联时再做单证收齐申报就可退税。报关单自出口之日起90天内要收齐出口退税联及外汇核销联，如果超90天还未单证收则需到税局申请延期，否则则视同内销征税。