外贸过程中，产品价格和质量是决定整个订单成交的核心，几乎所有新客户在第一次与您联系时都会有一个价格周旋的过程。一、不要轻易报价当买家直接询价时，许多外贸人员往往认为自己必须拿出一个固定的报价单。实际是要看具体情况的: 如果买家的要求与我们现有产品相似或完全相同，我们能给出一个大致的报价范围或者准确的报价，当然很好。但是如果买家的要求与现有产品有差别，不能给出具体的报价，则要尽量通过问答的形式了解客户具体需求，比如可以问其需要的数量，需要的质量要求，有没有特殊的需求，还要了解客户需要报FOB还是CIF或者其他? 当了解清楚具体情况后，建议您可以这样告诉客户：我需要一些时间准备报价单，请允许我对您的产品要求再进行一次确认。我们的核算部门会对您的产品要求进行详细核算，然后我再把具体报价给您，这样行吗？显然，大部分买家都不会对此回答做出反对意见。实际上大多数客户都期望您经历这一流程，因为这意味着您的报价不是草率的。二、讲究报价方式在报价方式上，我们可以参考以下三点A. 报最小单位的价格。例如袜子报价，我们通常报一双袜子的价格（$1.2 USD），却不报一打的价格（6双，$7.2 USD），正是这个道理。因为整件报价不易换算成单价，而且整件价目大，一时之间会给人留下价高的印象。B. 不报整数价。多报一些类似$1.216 USD的价格，尽量少报$1.2 USD的价格，一来价格越具体，越容易让顾客相信定价的精确性；二来我们可以在客户讨价还价的过程中，将零头作为一个讨还的筹码，让利给对方。C. 让客户先报价。让客户先行报出可以承受的价格也不失为一个好的探价、报价方法。(建议此方法不要以邮件的形式正式发出，可以在与客户通过MSN，Skype等聊天工具进行业务沟通的时候顺便询问。)第一，它可能意味着您提供的报价实际上并不高，但是买家想知道是否能进行进一步的砍价。第二，买家也许真的没有能力接受您的报价。对于这些资金不足的客户，我们应当友好沟通，礼貌拒绝，不要冷淡怠慢他们。如果有一天，当这些客户有能力重新购买我们所提供的产品时，如果由于我们曾经粗暴的对待，相信绝大多数将不会考虑再合作。第三， 买家恶意还价。您报了比较实在的价格，每次他都说:You give me a crazy price，I know XX company who proce a similar proct，they only give me 30% price as you gave。这种情况下，你一定心里明白，这是不可能的事情。我会这样答复：Yes，sir，I do know they give you low price for similar proct，but our proct is different to theirs。接着重点讲一下产品特色，售后服务等方面的优势。然后表示很遗憾，我们的产品跟您要求的价格相差太远，不过我们还有些便宜的产品（介绍些特价，库存品的情况）。看其答复，如果还是不愿意，或者继续砍价就算了。做外贸一定要清晰知道自己的目标市场在哪里，我们的销售对象不是所有的人，只要能抓住目标市场的那部分人就足够了。比如某产品市场定位是在$10USD，目前的客户就是能接受$8-12 USD产品的人（大概的价格空间），只肯出$1 USD买便宜产品或者愿意出$20 USD买奢侈品的客户，我们可以把他们从近期重点客户名单中暂时忽略。等到将来他们能接受$10 USD产品的价格和质量或者我们也同时提供他们合适价格范围内的产品时，再继续联系。第四， 买家善意还价。比如每次开价后，买家总是还要个10% DISCOUNT。这种客户，一般来说都是想买你的产品的，建议在可能的情况下，不要为了微小利益而把客户得罪。这种情况，需要知道自己的报价权限范围，公司能接受的折扣范围。您可以这样回答：Dear sir，the price we gave is almost our bottom line，I tried to get a XX% discount from my boss，hope this will make you satisfied. Please note I have tried my best.或者说According to our company's policy，only annual purchasing amount reaches USD XXX, we can only give a 2% discount. I report your case to our top management and tried to get this discount for you e to our long term relationship.总之，即使这个价格您能接受，也要显示出比较委屈和勉强。如果买家一还价，马上就松口，他们会明白肯定还有让价的空间，接下来，价格就会被越压越低。而且，永远不要在客户面前显示出急躁的心态，我们越着急，买家就越会砍价。有的时候，关于价格的谈判，未必要当天回复，可以适当等个1-2天。客户电话给您的时候，也要显得这个问题很难处理，先表示要请示下，才能答复。总结: 总之，与买家讨价还价有时候也是一种心理战，把自己想成是买家，多揣测下买家的心态，换位思考，会有意想不到的结果。