如何做一名合格的秘书

提问者:用户AWDS 更新时间:2025-05-31 15:11:32 阅读时间: 2分钟

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如何做一名合格的秘书

一要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可背后有领导撑腰,就自以为多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。

二要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。

三要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。正派的秘书,应该是一个相互的人,是一个不讲究排场的人,是一个不喜欢铺张浪费的人。

四要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,越是这样,越要明白事理,越要懂得尊重他人。

五要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。所以,秘书必须学会善良,必须知道善良的价值,必须知道如何去善良待人。

六要清廉,不要贪婪。秘书一定要耐得住清廉,把持住自己,善于把好权力关,用好领导的信任,切不可“贪”字当头。

七要踏实,不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务,都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。

八要平和,不要狂妄。平和地对待人,平和地向所分管部门传达领导的意见,平和地对待群众,平和地对待一切,是一位秘书必须做到的。

九要厚道,不要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导联系在一起,都会权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。

十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。如何当好一名秘书,秘书怎样才能让他人从内心相信、内心佩服,我认为,必须要做到以上的“十要十不要”。让我们一起努力吧,当一名合格的秘书。

如何做一名合格的秘书

一、能力是基础: 秘书工作是一个施展综合才能的舞台。

我们寒窗苦读来的知识,我们的应变能力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示,所以,我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。

、作为办公室文秘人员,必须具备“专与广”的知识。

秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域, 秘书就不能说“不”。

比如,作为一名分管工业经济的政府领导的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。

其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识。

不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。

再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。

因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,而且要做到广。

只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

、具备良好的人际关系和协调能力秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的公关人员。

特别是和领导的相处中,更应该处理好自己和领导的关系。

理顺与领导的关系,尊重而不奉承吹捧,主动而不越位脱轨,服从而不盲从附和。

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。

同时由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。

所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦。

否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。

在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。

因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。

组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。

因此,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。

另外,综合协调职能是秘书工作的重要内容,要注重协调的方式与方法。

根据对上,对下,对内,对外的不同对象,把握好协调艺术,以提高协调的实效。

要及时化解,疏导工作中的矛盾,形成工作合力。

要讲政治,顾大局,多沟通,常联系,勤思考,把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来,在协调中实现服务质量的进一步提高。

、要能未雨绸缪,具有开拓创新精神,能创造性的开展工作“成功垂青于有准备的人”。

秘书工作的从属性决定了它的被动性,但被动性不等于被动应付。

作为秘书,一方面要努力树立参谋助手意识,想领导之所想,谋领导之所谋,切实增强工作的主动性,即未雨绸缪;另外,要自觉围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找准上级精神与本单位工作的结合点和切入点,换位超前思考,不断提高自己的认识水平,政策水平和工作能力,做到前与后的协调统一,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。

一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。

做秘书要打牢基础,端正根本,“本立而道生。

”要通过党性锻炼,来加强自身修养,坚定政治信念,牢固树立起正确的世界观,人生观,价值观,在关键时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做秘书必备的首要素质。

二、态度是保障在工作中,不管做任何事,我们都应该将心态回归到零,把自己放空,抱着学习的态度,将每一次工作都视为新的开始,一段新的体验,一扇成功的机会之门。

如果视工作如鸡肋,食之无味,弃之可惜,做得心不甘情不愿,于公于私都没有裨益。

所以我们对待工作的良好态度就是我们能够好好工作的保障。

工作态度是衡量一个工作人员是否敬业的重要标准,假如一个工作人员连基本的工作态度——热爱本职工作、积极主动、有责任心、干事不拖拉都没有的话,他又如何能对本职工作尽职尽责呢古人云,“大山之高,非一石也,累卑然后高”,没有任何事一蹴而就,没有任何人一举成名,也没有人只耕耘无收获。

要把握好心态、端正好态度,要随时保持“天生我材必有用”的信念。

也许在普通岗位,但不能自卑,即使身居要职,也无须自傲。

我工作,我快乐,只要脚踏实地把自己的工作做到位,持之以恒,永不松懈,你就会发现自己的心胸越来越宽广,不论做什么事,始终保持快乐的心态。

以一种快乐的心态去工作,把工作快乐化,让自己每天以崭新的眼光,积极的心态去对待属于自己或来之不易的一份工作。

热爱自己的工作,从平凡的工作中感受到它的不平凡之处,充分享受工作后的快乐。

工作是物质的基础,快乐是精神的享受。

在秘书这个职位上,大多是一些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折。

古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。

” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰,能容忍挫折。

要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。

同时,让而不争,勤而不怨,尽心政务是秘书的本份。

秘书熬夜守更,伤神累心是家常便饭,平时应高标准,严要求,早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点。

工作不推三挡四,拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,不能虎头蛇尾,半途而废。

特别是接人待物,办文办会,处理公务,要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纰漏。

要牢固树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身心投入到工作中去。

在处理事情的过程中要“想得到”“做得细”“抓得实”。

办公室工作无小事,是对办公室性质特别、职能重要而言,当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事,是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遗漏,对办公室工作讲,小事办好了就是小事,小事办不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。

机关工作无小事,办公室工作更是无小事,因此我们在工作中要细心,细致 ,要从细小的事抓起。

对任何一件经办的工作,都要严谨细致,来不得半点敷衍和虚假,在每个时期,面对每一件大小事情,都要时时刻刻,事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。

每一句话,每一个电话,每一件小事都要据实情,讲实话,创实效,不能够图虚名,舍小而求大,要树立实事求是干工作的念头,实事求是反映大小情况,包括听取基层意见,听取群众看法,向领导反映情况等,都要全面真实,无论工作的大还是小,要一步一个脚印,不能做表面文章。

一个人的工作是他人生态度的表现,一生的职业,就是我们志向的展示,理想的所在。

所以,了解一个人的工作态度,从某种程度上就是了解了那个人。

因此,美国前教育部长著名教育家威廉贝?内特说“工作就是我们要用生命去做的事。

” 所以我们一定要调整好心态,把工作当成一种生活方式,因为它不仅仅是赚钱的手段,也是人生积累经验的重要组成部分,是生命的舞台,是施展才能的纽带,其中的快乐与困苦,是茫茫大海中的自然起伏,而生命的价值,就是在一次次跌宕起伏中实现的。

单位是一条大河,我们是一条小河。

积极努力,尽职尽责做好自己的工作,将工作视作最大乐趣,全身心投入工作之中,才会激发自己潜能,为单位多做贡献,单位这条大河才会波涛汹涌,小河才不会干涸。

每个人都渴望成功,然而,成功从来不是一蹴而就的,需要我们拼搏才会赢得。

而这种拼搏动力来自于我们积极进取的心态,消极被动的态度是对单位不负责任,对自己的未来不负责任。

单位和个人之间都是相辅相成的,单位和个人的利益是紧紧相连的,自己努力的付出,单位得到了发展,我们会得到丰厚的回报,同时自己也获得了比物质回报更加珍贵的东西:尊重。

三、热情是动力热情是梦想飞行的必备燃料。

这种燃料一旦被点燃,将让你的引擎在飞行期间生气勃勃地持续运转。

有史以来,热情驱使着世界上最杰出的人士,为追求“自我实现”而在他迷恋的领域里达到人类成就的巅峰,同时推动社会的进步。

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你无论做什么工作,都可能沦为平庸之辈。

成功与其说是取决于人的才能,不如说取决于人的热忱。

这个世界为那些真正具有责任感和自信

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