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在Excel中處理數據時，我們常常會碰到須要刪除重複項的情況。除了手動挑選跟刪除，Excel還供給了一系列函數來幫助主動化這一過程。本文將介紹怎樣利用函數刪除雷同項。 總結來說，我們可能利用「刪除重複項」功能或許「IF」與「COUNTIF」結合的公式來達到目標。
具體步調如下：
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利用「刪除重複項」功能： a. 抉擇包含重複數據的列或單位格範疇。 b. 點擊「數據」菜單中的「刪除重複項」。 c. 在彈出的對話框中確認選項，點擊斷定。 d. Excel將主動刪除選定範疇內的重複項，並彈出對話框表現已刪除的重複項數量。
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利用函數組合「IF」與「COUNTIF」： a. 在新的列中輸入以下公式： =IF(COUNTIF(地區, 地區中的單位格)=1, 地區中的單位格, "") b. 將「地區」調換為你想要檢查重複項的單位格範疇，將「地區中的單位格」調換為你要檢查的特定單位格。 c. 按下Enter鍵後，公式將對第一個單位格停止檢查，假如它是唯一的，則表現其值；假如它重複，則表現空白。 d. 將此公式向下拖動到該列的每個單位格，以檢查全部重複項。 e. 最後，可能抉擇剩下的唯一項，並將其複製到一個新的地位，或許刪除包含空值的行。
經由過程上述兩種方法，我們可能有效地在Excel中刪除重複項，從而保持數據的幹凈跟正確。
總結：在處理大年夜量數據時，手動刪除重複項既費時又輕易出錯。利用Excel內置的「刪除重複項」功能或函數組合「IF」與「COUNTIF」可能大年夜幅進步任務效力，確保數據處理的正確性。