有一般性利用文；公事文書又稱為公文；啟事類；告訴類；依用處分，領導性利用文，報告性利用文，打算性利用文；消息類等。
1、依性質分
一般性利用文，指法定公文以外的利用文。
一般利用文又可能分為簡單利用文跟複雜利用文兩大年夜類。簡單利用文指構造簡單、內容單一的利用文，如條據（告假條、收條、領條、欠條）請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等；
複雜利用文指篇幅較長，構造較繁、內容較多的利用文，如總結、條例、條約、提綱、讀書筆記、集會紀要等。
公事文書又稱為公文，它是指國度法定的行政公事文書。
1964年中華國平易近共跟國國務院秘書廳發佈了《國度行政構造公文處理試行辦法（倡導稿）》，在第二章中把公事文書規定為九類11種，即命令、指示、批轉、批複（答覆）、告訴、轉達、報告、請問、公告（告示）。
國務院1981年發佈了《國度行政構造對於公文操持暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決定）、唆使、公告（公告、告示）、告訴、轉達、報告（請問）、批複、函。
國務院2000年又發佈了《國度構造公文處理辦法》，把公文分紅13種，即命令（令）、告示、批複、唆使、決定、請問、看法、函、集會紀要等。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的稱號，如「徵文啟事」。第二行空兩格起，寫啟事內容。末端右下方分兩行寫簽名、日期。啟事的有些內容要非常具體明白，如地點、時光、聯繫辦法等。
有些內容就不該寫得具體明白，如「掉物招領」中有關掉物的概略，以防冒領。
3、告訴
告訴的一般格局是：第一行居中寫「告訴」二字。第二行頂格寫原告訴方的稱號，加冒號（假如解釋已明白了告訴的東西，原告訴方的稱號也可略去）。下行空兩格起寫解釋，假如解釋內容較多，可分條寫，以便讀者控制內容要點。簽名跟日期分兩行寫在解釋的右下方。
4、依用處分
領導性利用文，指存在領導感化的利用文，一般用於下級對下級的行文，如命令（令）、決定、決定、唆使、指示、批複等。
報告性利用文，指存在報告感化的利用文，一般用於下級對下級的行文，如請問、任務報告、情況報告、答覆報告、簡報、總結等、
打算性利用文，指存在各種打算性質感化的利用文，常用於對某件事或某項工程等開端前的估計，如打算、打算、假想、看法、安排等。
5、消息
消息的款式很多，下面簡介一下簡訊的格局：
標題 概括簡訊的重要內容；導語，導語是簡訊掃尾的一段話，請求用極扼要的話概括簡訊的最基本內容；主體,主體是簡訊的重要部分，請求具體明白，內容翔實，檔次明顯。
開頭 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無開頭。
利用文作為一種實用性體裁，言語上與其他體裁比擬較，重要表示出「樸實、沿習、多元、明白、簡潔、活潑」等特徵.
利用文是人類在臨時的社會現實活動中構成的一種體裁，是人們轉達信息、處理事件、交換感情的東西，有的利用文還用來作為憑據跟根據。
隨着社會的開展，人們在任務跟生活中的交往越來越頻繁，變亂也越來越複雜，因此利用文的功能也就越來越多了。所謂利用文是人們在生活、進修、任務中為處理現實事物而寫作，有着實用性特點，並構成慣用格局的文章。