在Excel中停止數據處理時,Subtotal函數是一個非常實用的東西,尤其是在須要對數據停止分類跟排序的場景下。本文將具體介紹Subtotal函數的基本用法以及如何在排序中利用該函數。
Subtotal函數重要用於對一組數據停止分類匯總,它可能疾速打算分類數據的總跟、均勻值、最大年夜值、最小值等。其基本語法為:Subtotal(function_num, range)。其中,function_num代表的是匯總的方法,比方1代表求跟,2代表計數,3代表均勻值等;range則是須要停止匯總的數據地區。
在利用Subtotal函數停止排序時,一般分為以下多少個步調:
- 起首對須要分類的數據列停止排序,可能經由過程點擊數據列並抉擇「排序」來實現。
- 斷定分類的級別,也就是斷定Subtotal函數的function_num參數。比方,假如我們想要打算各個分類的銷售總額,就應當抉擇function_num為9,代表求跟。
- 抉擇匯總的數據範疇,即range參數。這平日是指向曾經排序的數據列。
- 在數據列旁邊的單位格中輸入Subtotal函數,並填充以表現每個分類的匯總成果。
須要注意的是,Subtotal函數會忽視暗藏的行,因此在處理數據時,假如涉及到暗藏行,須要特別注意這一點。
總結Subtotal函數在排序中的利用要點:先排序後匯總,抉擇正確的匯總方法,並正確指定命據範疇。如許就可能疾速掉掉落有序的分類匯總數據。
經由過程控制Subtotal函數的用法,我們可能在面對複雜數據時,愈加高效地停止分類跟匯總,晉升任務效力。