在壹般任務中,我們常常須要利用Excel的VLOOKUP函數來婚配數據。但是,迎面對大年夜量數據時,手動拖動VLOOKUP公式變得繁瑣且耗時。本文將介紹怎樣利用VLOOKUP一鍵下拉功能,輕鬆實現數據婚配任務。
起首,讓我們懂得VLOOKUP函數的基本用法。VLOOKUP是Excel中的一個查找函數,可能根據指定的查找值,在指定的地區中查找並前去對應的值。其標準格局如下:
=VLOOKUP(查找值, 查找地區, 婚配列號, 正確婚配/近似婚配)
當我們須要將VLOOKUP利用到一整列數據時,平日的做法是選中含有VLOOKUP公式的單位格,然後拖動填充柄下拉以利用到全部行。但是,這種方法在數據量大年夜時效力低下。
現在,我們來介紹一種愈加高效的方法:一鍵下拉。操縱步調如下:
- 在須要婚配的目標列的第一個單位格中輸入VLOOKUP公式。
- 選中包含VLOOKUP公式的單位格及其下方的全部待婚配單位格。
- 點擊鼠標右鍵,抉擇「填充」下的「向下填充」或許直接雙擊填充柄。
如許,VLOOKUP公式將主動調劑引用,實用於每一行的數據婚配。
須要注意的是,利用一鍵下拉時,確保VLOOKUP公式中的查找地區是絕對引用(利用$標記),而查找值地點列的引用是絕對引用。如許,公式在複製過程中才幹正確地主動調劑。
經由過程以上步調,我們可能敏捷實現大年夜量數據的婚配任務,極大年夜地進步了任務效力。
總結來說,VLOOKUP的一鍵下拉功能是處理大年夜量數據時的一項實用技能。只有簡單設置跟操縱,便能節儉大年夜量時光,讓我們的數據婚配任務變得愈加輕鬆高效。