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在Excel數據處理中,subtotal函數是一個功能富強的東西,可能疾速地對數據停止分類匯總。但是,很多用戶在應用subtotal函數時,常常碰到排序成績。本文將具體介紹如何在利用subtotal函數掉落隊行排序。 subtotal函數重要用於在列表或數據透視表中創建分類匯總。它可能對選定範疇內的數據停止多種統計操縱,如求跟、均勻值、最大年夜值等。但在subtotal函數利用後,數據的原始次序可能會被打亂,這時間排序就顯得尤為重要。 以下是subtotal函數排序的步調:
- 起首,斷定要匯總的數據範疇,並抉擇合適的subtotal函數停止匯總操縱。
- 在停止subtotal函數操縱前,倡議先複製一份數據的原始次序,以防排序後無法恢復。
- 對subtotal函數產生的匯總行或列停止排序。可能經由過程以下兩種方法: a. 利用主動排序功能:選中匯總後的數據行,點擊東西欄中的「升序」或「降序」按鈕停止排序。 b. 利用排序對話框:選中匯總後的數據行,點擊「數據」選項卡中的「排序」按鈕,打開排序對話框,設置排序的重要前提跟主要前提。
- 假如須要根據匯總成果停止進一步的分析,可能結合利用前提格局或數據挑選功能。
- 排序實現後,假如須要恢複數據的原始次序,可能利用之前複製的原始數據。 經由過程以上步調,可能輕鬆地在利用subtotal函數掉落隊行排序,讓數據愈加直不雅跟易於分析。這不只進步了任務效力,也使數據分析成果愈加正確。