新手怎樣做標書？招投標過程中，投標方對投標文件打算的製作是很關鍵的一步。投標文件假如呈現錯誤，這將影響投標能否中標乃至可能招致廢標。那麼為了讓大年夜家可能高品質的去製作一份投標文件打算，小編收拾了一套投標文件打算製作技能及流程，盼望大年夜家瀏覽後能有所收穫。
一、瀏覽標書
當真瀏覽招標文件2-3遍，對招標文件壹般條目不明白的，應及時與招標機構相同，標示出重點部分及必須供給的材料，最好樹破個備忘表（有些材料必須得供給，不然會招致廢標）；
思考以下成績：
1.招標人是哪個單位？
2.哪些是控標點？
3.報價有哪些請求？
4.哪些材料須要及時處理？
5.斷定是哪種品牌的標的？
6.能否須要尋求共同搭檔？
7.我們的競爭敵手有哪些？
8.能否須要廠家受權？
9.哪些請求我司達不到？
10.裝訂密封、份數請求
11.事跡請求（條約）、財務報表？
12.能否參加此次投標？
…………
二、製作標書
標書構造
一般標書的構造：
(1)商務部分
(2)技巧部分
(3)報價部分
（招標文件特別請求格局除外）
標書團體構造的考慮
起首應根據招標文件的請求制定本次投標文件的團體對於商務跟技巧部分章節的稱號跟大年夜致內容請求，一定要按招標文件的請求內容順次停止編排並填充響應內容，以充分辯明我司可能滿意招標方的請求。
1.2. 對招標方的商務請求，比方產品型式、型號、規格、數量、交貨期等以及投標方所需的天資前提能否滿意招標方請求；
1.3.對招標方的技巧請求，我司有那些產品不克不及滿意，應及時提出來，以便研究怎樣投標。
4.1商務部分：
一般包含投標人闡明、廠家介紹、事跡、條約、產品受權書、法人受權書、三證、資格證書、交貨期、付款方法、售後效勞、承諾書、商務偏離表、商務應對、備品備件公用東西清單等，要嚴格按照標書內容請求及次序編寫。
商務部分外文件的編排注意
1.成功案例 要將重要事跡（案例圖片）放在凸起地位，黑體
2.天資文件 檢查有效性，避免放錯文件或許放入過期文件
3.廠家受權 先掃描後原件寄送投標單位，注意快遞時光。
4.事跡條約 注意條約金額、時光能否要表現，原則上表現低價。
4.2技巧部分：
包含投標設備技巧闡明、圖紙計劃、技巧參數、產品設置、技巧規格偏離表，技巧力量簡介、安裝施工打算、產品德量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容請求及次序編寫。
技巧部分應注意的處所
1.抓重點，不須要太具體，要有針對性介紹，根據招標請求能否要供給產品彩頁、截圖界面。
2.對我司的長處跟長處一定要表述明白並放到凸起地位，一般情況下，放在技巧部分的前部，以晉升產品抽象。
3.考核產品技巧參數、技巧機能的表述能否滿意招標方的技巧請求
4.考核技巧差別表的編排內容能否公道正確，有無漏掉落或許多餘的
5.考核技巧部分編排次序能否符合招標方的請求及其能否公道 ，
6.考核有無多餘或許缺乏的文件須要剔除跟補充
偏離表的製作闡明
1.偏離闡明：正偏離、負偏離、無偏離
2.如投標產品的技巧指標優於招標請求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標請求即為無偏離
3. 要完全呼應或許超出其請求，絕對不克不及填寫滿意不了的參數，一定要讓參數絕對應，弗成串行 。
4.多寫正偏離，換種言語文字描述，寫明投標產品的技巧參數特點、產品上風
5.正偏離描述要加粗或用其余奪目標記★▲
4.3報價部分：注意
1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表
2.報價表中設備稱號、品牌、型號、數量、參數等能否與招投標文件一致。
3. 大小寫能否正確同時、數量能否符合
4.注意報價表中貨幣單位前後一致 ，能否安裝招標文件請求
5.格局一定要跟招標方請求的格局一樣
6.要多打印多少份空白報價備用。
三、目錄編排
1.初次目標編排：根據招標文件的請求，開端編寫投標文件目錄；為了便利收集投標書的材料。對評分點、控標點、上風應在開端目錄中標註，其目標為了讓標書製作者器重該部分文檔。
2.前期編排：按事先制定好的投標文件目錄，對解釋內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後主動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格局、行間距等。
3.目錄盡管做到具體明白，便於評標者敏捷查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其余日期弗成。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件跟排版美不雅而定）
3.須要投標代表簽字跟法人代表簽字的，不克不及用印刷體
4.對是掃描文件的，需拔出「與原件一致」字樣
5.對有手寫處、投標單位稱號、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時辰保存，文件命名明白明白
四、編輯技能
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對標書內容常要填空的稱號（如公司稱號、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨供給製作一個文件（格局與投標文件請求格局一致），如許可實現疾速複製，進步效力且可能保證全部的製作日期時光表現均一樣。
如： 受權代表姓名：
投標人稱號：*******無限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招標編號：****
項目稱號：****
2.圖文混淆排版注意事項
圖片拔出後不要用襯於文字上方、下方、文字旁邊（特別是低版本的word）等如許的格局。如真的須要如許操縱，可能利用表格，將圖片拔出表格所須要的地位，再將表格的邊線設為無即可。
如：
頁面規劃∶左邊距 3cm（裝釘線），左邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm
中文：宋體小4號（部分黑體以凸起重點），表格部分可能採用5號字體
英文：Times New Roman 或 Arial
數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦
Arial )
其余格局∶
標點：解釋部分採用中文半角狀況部分標點如金額、項目標記採用英文半角狀況
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格局標準∶
一、一級標題
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）
2、二級標題
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）
2.1三級標題
（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）
2.1.1 四級標題
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）
五、互審標書
1.在標書電子版製作實現後，讓參加人員停止互審，對錯誤的處所停止指正修改，並轉達各個組員以防重複呈現錯誤。
2.正本製作 正正本內容一致，正本是全部招標的根據，所以要謹慎再三，方可打印
3.字體、格局能否統一
4.檢察報價產品名細能否符合招標產品須要名細（包含產品型號跟數量），分項（分包）報價能否符合跟正確，這點一定要細心核對；
5.檢察報價表中的分報價跟總報價的打算、大小寫能否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫能否一致，停止細心核對跟校訂；
6.檢察開標文件謄寫格局能否與招標方的請求一致
7.互審過的文檔要重命名，比方**11，**22，**終極。
8.各個文檔要具體命名，並存放明白。
六、標書打印、裝訂
1.打印標書，按招標文件請求打印標書正本、正本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。
2. 需檢查排版能否有紊亂，確認後才可打印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司取消處理
4.圖片需彩打，其他文本黑色即可
5. 當真核對有無缺頁、夾頁、次序倒置、頁面倒轉景象。
6.對大年夜項目需打印一份給投標代表利用
7.打印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件請求跟現真相況，停止打孔裝訂或膠裝。
七、標書籤字蓋章
1.需簽字處：含受權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位稱號、「與原件一致」、簽字處
注意：
1.根據招標文件請求蓋章
2.公章需蓋正清楚，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不克不及堆疊一起
3.在密封條上蓋章盡管一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後檢察
1.檢察能否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件請求的文檔材料能否有放完全
3.能否須要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中能否有其余未發明的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件請求將正本、正本、報價文件單獨密封文件停止單獨封裝，在文件袋封面跟「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若須要提交電子文檔，將跟正本一起封裝。
3.若有前提的話可能單獨製作一個投標公用箱將全部文件裝在一起，既便利又美不雅。
4. 封口：在未掉掉落項目擔任人或投標代表批準的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表收拾後自行密封
十、開標前的籌備任務
1.查詢註銷：開標時光、開標地點、招標機構聯繫人、聯繫德律風、乘車道路、交通方法、乘車時光
2.收拾收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前須要提交的材料
3.材料如下：包含但不限於：投標代表人身份證原件及複印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金交納憑據加蓋公章或現金、彩頁、代辦證書、條約原件、公章（若可能）、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況，如各投標單位稱號、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交換，但不透入對公司倒黴的變亂，特別是本次投標價格
3.記錄招標單位擔任人、評委、關鍵人
4.平常多錘煉，出色的講標，注意講標時光（5-10分），把評分關鍵點跟把投標產品的上風重點描述
十二、專家發問成績收拾
1.你們產品有什麼上風？
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？
3.你們廠家氣力怎麼樣？
4.你們的產品太貴了？
5.其他投標單位都降了￥，你降多少？
6.你們有贈送其他什麼設備嗎？
7.你們售後效勞是怎麼樣的？
…………
十三、開標後的收拾、跟進任務
1.假如不斷定投標成果，應及時向領導彙報，前期應及時跟蹤。
2.假如中標，及時向領導彙報，感激評標專家，跟蹤到項目簽訂外部條約為止。
3.假如落標，分析落標原因，填寫到標書註銷表中。
4.標公告公示期滿後，操持中標告訴書付出、投標保證金退還、中標單位中標效勞費交納、條約簽訂等跟進任務。具體操持當與招標機構相同。