從標書製作到標手劄息收拾 ,再到商務跟技巧材料的更新、歸檔,每一步都關乎着投標最後的成果。 千萬不要因為前期籌備任務的原因此被喪掉投標資格,因此招標文件的解讀至關重要。
01、招標文件包含的內容
招標文件是招標人向供給商或承包商供給其編寫投標所需的材料,並向其轉達招標投標將根據的規矩跟順序等外容的書面文件。 招標人或其委託的招標代辦機構,根據招標項目標特點跟請求編製招標文件,這裡採購文件網有很好的招標文件。
招標文件至少應包含下列內容:
1. 招標人須知;
2. 招標項目標性質、數量;
3. 技巧規格;
4. 招標價格的請求及其打算方法;
5. 評標的標準跟方法;
6. 交貨、完工或供給效勞的時光;
7. 投標人應當供給的有關資格跟資信證明文件;
8. 投標保證金的數額或其他情勢的擔保;
9. 投標文件的編製請求;
10. 供給投標文件的方法、地點跟停止時光;
11. 開標、評標的日程安排;
12. 重要條約條目。
02六步搞定招標文件
一、看資格檢察
資格檢察是指招標人對資格預審請求人或投標人的運營資格、專業天資、財務狀況、 技巧才能、管理才能、事跡、信用等方面評價檢察,以斷定其能否存在參加項目投標跟履行條約的資格及才能。
資格檢察是招標項目標須要順序,所以投標人必須要關注。看資格檢察,重如果看事跡、範圍、財務、人員等等的硬性指標,再看看本人的企業投標有不硬性門檻。固然本着鼓勵競爭的原則,資格檢察一般不會請求太高或許太特別,但是也要當真對待。
二、看具體檢察
重要看招標文件中的一些商務、技巧的評分標準。根據本人公司的氣力停止大年夜概分析,大年夜概請求什麼標準,客不雅分(比方事跡、財務情況、進度安排等)跟客不雅分(比方打算等)怎樣拿高分,根據這些制訂投標戰略,尋覓本人的上風,補充本人的優勢,做到心中有譜。
三、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條目,當真研讀有助於理明白全部投標文件要怎麼做,尤其是包含一些弗成偏離條目(本質性條目)。
四、看條約部分
結合商務弗成偏離條目,看條約大年夜致請求,結算方法,付款前提等等。
五、看技巧標準書
這部分要跟技巧人員具體充分交換,盡管或許完全滿意招標人的請求。
六、記取關鍵點
關鍵點一般包含:公示期,投標停止日期,保函或許保證金,投標開標地點,文件格局(比方關鍵頁的簽字蓋章)等等。
易犯的錯誤
根據招標文件,好不輕易辛苦製作的標書,卻在開標時因為一些細節未注意而遭受廢標。
03罕見的情況
封面:
1、封面格局能否與招標文件請求格局一致,文字打印能否有錯字。
2、封面標段、里程能否與所投標段、里程一致。
3、企業法人或委託代辦人能否按照規定簽字或蓋章,能否按規定加蓋單位公章,投標單位稱號能否與資格檢察時的單位稱號符合。
4、投標日期能否正確。
目錄:
5、目錄內容從次序到文字表述能否與招標文件請求一致。
6、目錄編號、頁碼、標題能否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。
投標書及投標書附錄:
7、投標書格局、標段、里程能否與招標文件規定符合,建立單位稱號與招標單位稱號能否正確。
8、報價金額能否與「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」一致,大小寫能否一致,國際標中英文標書報價金額能否一致。
9、投標書所示工期能否滿意招標文件請求。
10、投標書能否按已按請求蓋公章。
11、法人代表或委託代辦人能否按請求籤字或蓋章。
12、投標書日期能否正確,能否與封面所示符合。
修改低價的申明書(或降價函):
13、修改報價的申明書能否內容與投標書雷同。
14、降價函能否按招標文件請求裝訂或單獨遞送。
受權書、銀行保函、信貸證明:
15、受權書、銀行保函、信貸證明能否按照招標文件請求格局填寫。
16、上述三項能否由法人正確簽字或蓋章。
17、委託代辦人能否正確簽字或蓋章。
18、委託書日期能否正確。
19、委託權限能否滿意招標文件請求,單位公章加蓋完美。
20、信貸證明中信貸數額能否符合業主明示請求,如業主無明示,能否符合標段總價的一定比例。
報價:
21、報價編製闡明要符合招標文件請求,繁簡得當。
22、報價表格局能否按照招標文件請求格局,子目排序能否正確。
23、「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」及其他報價表能否按照招標文件規定填寫,編製人、考核人、投標人能否按規定簽字蓋章。
24、「投標報價匯總表合計」與「投標報價匯總表」的數字能否符合,能否有算術錯誤。
25、「投標報價匯總表」與「綜合報價表」的數字能否符合,能否有算術錯誤。
26、「綜合報價表」的單價與「單項概預算表」的指標能否符合,能否有算術錯誤。「綜合報價表」費用能否完全,特別是來回修改時要特別注意。
27、「單項概預算表」與「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」的數字能否符合,工程數量與招標工程量清單能否一致,能否有算術錯誤。
28、「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」能否有偏高、偏低景象,分析原因,所用工、料、機單價能否公道、正確,免得產生不均衡報價。
29、「運雜費單價分析表」所用運距能否符合招標文件規定,能否符合考察現實。
30、共同幫助工程費能否與標段計劃概算相瀕臨,降造幅度能否滿意招標文件請求,能否與投標書其他內容的有關闡明一致,招標文件請求的其他報價材料能否正確、完全。
31、定額套用能否與施工構造計劃安排的施工方法一致,機具設置盡管與施工打算符合合,避免工料機統計表與機具設置表呈現較大年夜差別。
32、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量能否符合合。
33、「工程量清單」表中工程項目所含內容與套用定額能否一致。
34、「投標報價匯總表」、「工程量清單」採用Excel表主動打算,數量乘單價能否等於合價(合價按四捨五入規矩取整)。合計項目反求單價,單價保存兩位小數。
對招標文件及條約條目確切認跟承諾:
35、投標書承諾與招標文件請求能否符合。
36、承諾內容與投標書其他有關內容能否一致。
37、承諾能否涵蓋了招標文件的全部內容,能否本質上呼應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖。在招標文件中隱含的分包工程等請求,投標文件在本質上能否予以呼應。
38、招標文件請求逐條承諾的內容能否逐條承諾。
39、對招標文件(含補遺書)及條約條目確切認跟承諾,能否確認了全部內容跟全部條目,不克不及只確認、承諾重要條目,用詞要確切,不容許有保存或留有其他餘地。
施工構造及施工進度安排:
40、工程概略能否正確描述。
41、打算開完工日期能否符合招標文件中工期安排與規定,分項工程的階段工期、節點工期能否滿意招標文件規定。工期提前要公道,要有響應辦法,不克不及提前的決不提前,如鋪架工程工期。
42、工期的文字敘說、施工次序安排與「抽象進度圖」、「橫道圖」、「收集圖」能否一致,特別是鋪架工程工期要針對具體情況細心安排,免得形成與現真相況不符的景象。
43、總體安排:施工步隊及重要擔任人與資審打算能否一致,文字敘說與「平面圖」、「構造機構框圖」、「人員簡歷」及擬人職務等能否符合。
44、施工打算與施工方法、工藝能否婚配。
45、施工打算與招標文件請求、投標書有關承諾能否一致。材料供給能否與甲方請求一致,能否統一代儲代運,能否甲方供給或招標採購。常設通信打算能否按招標文件請求操持。(有請求排擠線的,不克不及按無線報價)。施工步隊數量能否按照招標文件規定設置。
46、工程進度打算:總工期能否滿意招標文件請求,關鍵工程工期能否滿意招標文件請求。
47、特別工程項目能否有特別安排:在夏季施工的項目辦法要得當,影響品質的必須停工,收縮土雨季要考慮停工,超越季節性河道的橋涵基本雨季前要實現,工序、工期安排要公道。
48、「收集圖」工序安排能否公道,關鍵線路能否正確。
49、「收集圖」如需中斷時,能否正確表示,各項目結束能否歸到響應地位,虛功課能否公道。
50、「抽象進度圖」、「橫道圖」、「收集圖「中工程項目能否完全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、大年夜臨等。
51、「平面圖」能否按招標文件安排了步隊駐地、施工場地及大年夜臨設備等地位,駐地、施工場地及大年夜臨工程佔地數量及工程數量能否與文字敘說符合。
52、休息力、材料打算及機器設備、檢測實驗儀器表能否完全。
53、休息力、材料能否按照招標請求編製了年、季、月打算。
54、休息力設置與休息力曲線能否符合,總工天數量與預算表中總工天數量差別要公道。
55、標書中的施工打算、施工方法描述能否符合計劃文件及標書請求,採用的數據能否與計劃一致。
56、施工方法跟工藝的描述能否符合現行計劃標準跟現行計劃標準。
57、能否有防汛辦法(假如須要),辦法能否有力、具體、可行。
58、能否有治安、消防辦法及農忙季節休息力調理辦法。
59、重要工程材料數量與預算表工料機統計表數量能否符合一致。
60、機器設備、檢測實驗儀器表中設備品種、型號與施工方法、工藝描述能否一致,數量能否滿意工程履行須要。
61、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工打算能否一致,與重點工程施工構造安排的工藝描述能否一致;總進度圖與重點工程進度圖能否一致。
62、施工構造及施工進度安排的敘說與品質保證辦法、保險保證辦法、工期保證辦法敘說能否一致。
63、投標文件的重要工程項目工藝框圖能否完全。
64、重要工程項目標施工方法與計劃單位的倡議打算能否一致,來由能否公道、充分。
65、施工打算、方法能否考慮與相鄰標段、前後工序的共同與連接。
66、常設工程安排能否公道,數量能否滿意施工須要及招標文件請求。常設佔地位置及數量能否符合招標文件的規定。
67、過渡打算能否公道、可行,與招標文件及計劃意圖能否符合。
工程品質:
68、品質目標與招標文件及條約條目請求能否一致。
69、品質目標與品質保證辦法「創全優目標管理圖」敘說能否一致。
70、品質保證體系能否健全,能否應用ISO9002品質管理形式,能否履行項目擔任人對工程品質負畢生義務制。
71、技巧保證辦法能否完美,特別工程項目如收縮土、會合土石方、軟土路基、大年夜型破交、特大年夜橋及長大年夜地道等能否單獨有保證辦法。
72、能否有完美的冬、雨季施工保證辦法及特別地區施工品質保證辦法。
保險保證辦法、情況保護辦法及文化施工保證辦法:
73、保險目標能否與招標文件及企業保險目標請求口徑一致。
74、確保既有鐵路運營及施工保險辦法能否符合鐵路部分有關規定,投標書能否附有保險義務狀。
75、保險保證體系及保險出產軌制能否健全,義務能否明白。
76、保險保證技巧辦法能否完美,保險任務重點能否單獨有保證辦法。
77、情況保護辦法能否完美,能否符合環保法則,文化施工辦法能否明白、完美。
工期保證辦法:
78、工期目標與進度打算敘說能否一致,與「抽象進度圖」、「橫道圖」、「收集圖」能否符合。
79、工期保證辦法能否可行,並符合招標文件請求。
把持(降落)造價辦法:
80、招標文件能否請求有此方面的辦法(不請求不提)。
81、若有請求,辦法要實在可行,具體可托(不作過火承諾、不吹噓)。
82、碰到特別有利前提時,要發揮上風,如步隊鄰近、就近制梁、利用原有大年夜臨等。
施工構造機構、步隊構成、重要人員簡歷及證書:
83、構造機構框圖與擬上的施工步隊能否一致。
84、擬上施工步隊能否與施工構造計劃文字及「平面圖」敘說一致。
85、重要技巧及管理擔任人簡歷、經歷、年限能否滿意招標文件強迫標準,擬任職務與前述能否一致。
86、重要擔任人證件能否完全。
87、擬上施工步隊的類似工程事跡能否完全,並滿意招標文件請求。
88、重要技巧管理人員簡歷能否與證書上註明的出生年月日及授予職稱時光符合,其學歷及任務經歷能否符合現實、可行、可托。
89、重要技巧管理人員一覽表中各崗位專業人員能否完美,符合標書請求;所列人員及附後的簡歷、證書有無缺項,能否完全。
企業有關天資、社會信用:
90、營業執照、天資證書、法人代表、保險資格、計量合格證能否完全並滿意招標文件請求。
91、重條約取信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書能否完全。
92、企業頻年來從事過的類似工程重要事跡能否滿意招標文件請求。
93、在建工程及投標工程的數量與企業出產才能能否符合。
94、財務狀況表、頻年財務決算表及審計報告能否完全,數字能否正確、清楚。
95、報送的優質工程證書能否與事跡符合,能否與投標書的工程東西符合,且有影響性。
其他符合檢查內容:
96、投標文件格局、內容能否與招標文件請求一致。
97、投標文件能否出缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。
98、複印實現後的投標文件若有修改或抽換頁,其內容與高低頁能否持續。
99、工期、機構、設備設置等修改後,與其相幹的內容能否修調換頁。
100、投標文件內前後引用的內容,其序號、標題能否符合。
101、若有綜合闡明書,其內容與投標文件的敘說能否一致。
102、招標文件請求逐條承諾的內容能否逐條承諾。
103、按招標文件請求能否逐頁小簽,修改處能否由法人或代辦人小簽。
104、投標文件的底稿能否完備、完全,全部投標文件能否樹破電子文件。
105、投標文件能否按規定格局密封包裝、加蓋正正本章、密封章。
106、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等能否按規定統一。
107、頁眉標識能否與本頁內容符合。
108、頁面設置中「字符數/行數」能否利用了默許字符數。
109、附圖的圖標、圖幅、畫面重心均衡,標題字抉擇得當,色彩搭配順眼,檔次公道。
110、一個工程項目同時投多個標段時,共用部分外容能否與所投標段符合。
111、國際投標以英文標書為準時,加強中英文對比複核,尤其是對英文標書的重點章節的複核(如工期、品質、造價、承諾等)。
112、各項圖表能否圖標完全,計劃、考核、判定人員能否簽字。
113、採用施工構造模塊,或摘錄其他標書的施工構造內容能否符合本次投標的工程東西。
114、標書內容描述用語能否符合行業專業言語,打印能否有錯別字。
115、改制後,其響應機構構造稱號能否作了響應的修改。