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告退請求 平日由標題、稱呼、解釋、結語、簽名與日期五部分構成。標題 在告退信第一行正中寫上告退信的稱號。一般告退信由事由跟文種名獨特構成，即以「告退信」為標題。標題要奪目，字體稍大年夜。稱呼請求在標題下一行頂格處寫出接收告退信的單位構造或領導人的稱號或姓稱號說，並在稱呼後加冒號。解釋是告退信的重要部分，解釋內容一般包含三部分。起首要寫出版信告退的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述遞交手劄告退的具體來由。該項內容請求將本人有關告退的具體情況一一羅列出來，但要注意內容的單一性跟完全性，條分縷析使人一看便知。最後要寫出本人遞交告退信的信念跟團體的具體請求，盼望領導處理的成績等。開頭請求寫上表示敬意的話。如「此致——還禮」等。落款告退信的落款請求寫上告退人的姓名及遞交告退信的具體日期。