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在Excel中停止數據處理時,合併函數求跟是一個常勤奮能,尤其在處理含有多個分類數據的表格時。本文將具體介紹怎樣利用合併函數(如SUMIF跟SUMIFS)停止求跟操縱。 總結來說,合併函數求跟重要分為以下多少個步調:
- 斷定求跟的前提範疇;
- 抉擇合適的合併函數;
- 正確輸入前提跟求跟地區;
- 拖動填充柄以主動填充其他單位格。 具體操縱如下:
- 斷定求跟的前提範疇:起首,明白你須要根據哪些前提來對數據停止分類求跟。比方,你可能須要根據產品種別或日期來匯總銷售額。
- 抉擇合適的合併函數:根據須請求跟的前提數量,抉擇SUMIF或SUMIFS函數。假如只有一個前提,利用SUMIF;假若有多個前提,利用SUMIFS。
- 正確輸入前提跟求跟地區:在公式欄中,起首輸入函數名跟左括號,然後抉擇前提地區跟前提,接着輸入求跟地區。比方,假如利用SUMIF函數對A列中的類別為「電腦」的銷售額停止求跟,公式應為:=SUMIF(A:A,"電腦",B:B)。
- 拖動填充柄以主動填充其他單位格:實現一個單位格的求跟公式後,將鼠標懸停在單位格右下角的填充柄上,當指針變成黑色十字形時,拖動填充柄以主動填充其他相幹單位格。 最後,須要注意的是,在利用合併函數求跟時,確保前提地區跟求跟地區的引用是正確的,以避免打算錯誤。 經由過程以上步調,你可能疾速而正確地利用Excel中的合併函數停止求跟操縱,從而進步數據處理效力。