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在壹般辦公中,VLOOKUP函數是Excel中一個富強的查找功能。它可能在數據表跟查找表中疾速婚配數據。但是,當VLOOKUP找不到婚配項時,默許情況下會前去一個錯誤值。本文將介紹怎樣優雅地處理VLOOKUP函數在找不到婚配項的情況。 起首,我們來總結一下VLOOKUP函數的基本用法。VLOOKUP函數有四個參數:查找值、數據表範疇、婚配列的編號以及一個可選的近似婚配標記。當第四個參數被省略或設置為FALSE時,VLOOKUP將停止正確婚配。 當VLOOKUP找不到婚配項時,會呈現以下多少種情況:
- 前去錯誤值#N/A:這是默許行動,表示在指定的範疇內找不到查找值。
- 利用IFERROR函數停止錯誤處理:經由過程將VLOOKUP函數作為IFERROR函數的第一個參數,可能在找不到婚配項時前去一個自定義的消息或值。比方,可能利用IFERROR(VLOOKUP(查找值, 數據表, 婚配列編號, FALSE), "未找到")來前去字符串"未找到"。
- 設置一個備選的前去值:在VLOOKAP函數的第四個參數地位利用一個數組公式,可能設置一個默許值。比方,=VLOOKUP(查找值, 數據表, 婚配列編號, {0, "默許值"})。注意,這裡須要用大年夜括號包抄兩個值,並且這個用法只能在大年夜括號內利用數組公式。
- 利用CHOOSE與IF結合:當須要根據差其余前提前去差其余默許值時,可能結合CHOOSE跟IF函數。比方,=CHOOSE(IF(VLOOKUP(查找值, 數據表, 婚配列編號, FALSE)=#N/A, 2, 1), "未找到", VLOOKUP(...))。 總結,VLOOKUP在處理找不到婚配項時,我們可能經由過程上述方法避免呈現錯誤值,進步報表的可用性跟美不雅性。恰當的錯誤處理可能使Excel報表愈加結實,增加用戶在利用過程中的困擾。