1、必須確保印表機在一個牢固的程度面上任務，不要在印表機頂端放置任何物品。印表機在列印時必須封閉其前蓋，以避免塵土或其他堅硬的物品進入機內妨礙印表機小車的活動，惹起不須要的毛病。假如同時打開兩個墨盒(一個黑色墨盒，一個黑色墨盒)應把其中一個墨盒放入隨機所贈的墨盒匣里。禁止帶電插拔列印電線，如許會破壞印表機的列印口以及PC的並行口，嚴重的乃至會擊穿PC的主板。
2、保利用情況的幹凈。利用情況塵土太多，輕易招致字車導軸光滑不好，使列印頭的活動在列印過程中受阻，惹起列印地位不正確或撞擊機器框架形成逝世機。偶然，這種逝世機因列印頭未回到初始地位，在重新開機時，印表機起首讓列印頭回到初始地位，接著將停止清洗列印頭操縱，所以形成墨水不須要的.揮霍。處理這個成績的方法是常常將導軸上的塵土擦掉落，並對導軸停止光滑(選用活動性較好的光滑油，如縫紉機油)。
3、假如列印輸出不太清楚，有條紋或其他缺點，可用印表機的主動清洗功能清洗列印頭，但須要耗費大年夜批墨水。若持續清洗多少次之後列印仍不滿意，這時可能墨水曾經用完，須要調換墨盒。
4、關機前，讓列印頭回到初始地位(印表機在停息狀況下，列印頭主動回到初始地位)。有些印表機在關機前主動將列印頭移到初始地位，有些印表機必須在關機確認處在停息狀況(即停息燈或PAUSE燈亮)才可關機。如許做一是避免下次開機時印表機重新停止清洗列印頭操縱揮霍墨水;二是因為列印頭在初始地位可遭到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。
5、部分印表機在初始地位處於機器鎖定。此時假如用手挪動列印頭，將不克不及使之分開初始地位。注意不要強行用力挪動列印頭，不然將形成印表機機器部分的破壞。
6、換墨盒時一定要按照操縱手冊中的步調停止，特別注意要在電源打開的狀況下停止上述操縱。因為重新調換墨盒後，印表機將對墨水輸送體系停止充墨，而這一過程在關機狀況下將無法停止，印表機無法檢測到重新安裝上的墨盒。其余，有些印表機對墨水容量的計量是利用印表機外部的電子計數器來計數的(特別是在對黑色墨水利用量的統計上)，當該計數器達到一定值時，印表機斷定墨水用盡。而在墨盒調換過程中，印表機將對其外部的電子計數器停止複位，從而確認安裝了新的墨盒。
7、在插拔印表機電源線及列印電纜時儘可能要在封閉印表機電源的情況下停止，尤其在利用老式的並口與打算機相時。