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在Excel中，學歷函數可能幫助我們在數據錄入時停止有效性驗證，確保輸入的數據符合預設的學歷格局。本文將具體介紹怎樣設置學歷函數。
學歷函數簡介 學歷函數平日指的是VLOOKUP、HLOOKUP或許INDEX、MATCH等函數的組合利用，用於在數據驗證時與預設的學歷列表停止比對。
設置步調
- 創建學歷列表：起首，在單獨的地區創建一個學歷列表，比方A1:A10單位格，列出全部可能的學歷選項，如「小學」、「初中」、「高中」、「專科」、「本科」、「碩士」、「博士」等。
- 設置數據驗證：抉擇須要輸退學歷的單位格地區，點擊「數據」標籤頁中的「數據驗證」，在「設置」選項卡中抉擇「列表」，然後指定「來源」為之前創建的學歷列表地點的單位格地區。
- 利用學歷函數：假如須要在其他處所引用學曆數據，可能利用VLOOKUP等函數。比方，假設學歷列表在Sheet1的A1:A10地區，當在Sheet2的B2單位格輸退學歷稱號時，可能在C2單位格利用公式：
=VLOOKUP(B2, Sheet1!A1:A10, 1, FALSE) 這將前去B2單位格中輸入的學歷在A1:A10地區中的絕對地位。
高等設置
- 自定義公式：假如學歷列表較為複雜，可能利用自定義公式停止數據驗證。在數據驗證的「自定義」選項卡中輸入公式，比方：
=ISNUMBER(MATCH(B2, Sheet1!A1:A10, 0)) 這將驗證B2單位格中的數據能否在學歷列表中。
- 下拉菜單：結合數據驗證與稱號管理器，可能創建一個下拉菜單供用戶抉擇學歷，進步數據錄入的正確性跟效力。
總結 經由過程設置學歷函數，我們可能輕鬆地管理並驗證Excel中的學曆數據。這不只進步了數據錄入的正確性，也使得數據管理更為高效。在現實利用中，可能根據具體須要調劑學歷列表跟函數設置，以順應差其余數據管理場景。