在壹般任務中,我們常常須要利用Excel來跟蹤項目或任務的進度,尤其是在打算工時能否超時方面。本文將介紹怎樣利用Excel公式來打算超時情況。 總結來說,我們可能經由過程以下步調在Excel中打算工時超時:
- 斷定標準工時
- 輸入現實開端跟結束時光
- 利用公式打算超時
- 高等利用:前提格局化表現超時
以下是具體步調:
步調一:斷定標準工時
起首,在Excel中為每項任務設置一個標準工時列。比方,假設任務的標準工時為8小時。
步調二:輸入現實開端跟結束時光
接著,在相鄰的列中輸入每項任務的現實開端時光跟結束時光。確保時光格局正確,以便Excel可能正確剖析。
步調三:利用公式打算超時
現在我們可能利用以下公式來打算超時:
=(結束時光-開端時光)>標準工時
假如成果為TRUE,表示任務已超時;假如為FALSE,則表示未超時。
步調四:高等利用——前提格局化表現超時
為了更直不雅地表現超時情況,可能利用前提格局化。抉擇包含打算成果的那一列,點擊'開端'標籤下的'前提格局化',抉擇'新建規矩',然後抉擇'利用公式斷定要設置的格局'。輸入公式如=D2>C2
(假設D列為結束時光,C列為開端時光,標準工時在C2單位格),然後設置格局以高亮表現超時單位格。
經由過程以上步調,我們可能輕鬆地在Excel中跟蹤跟打算工時超時情況。這不只有助於進步任務效力,還能幫助團隊及時調劑任務打算,避免項目耽擱。