5、市場部職責及任務指標 5.1 開辟新市場,保住、開展、強大年夜已有市場,尊敬全部客戶;均勻每人每年必須從 老市場收回肆佰萬元以上(具體指標見第十四章)。 5.2 團體開辟新市場承攬項目、簽訂條約、履行條約並及時收回工程款,洽商、簽訂 條約,跟蹤每個條約履行過程中的每一個環節,特別注意條約變革,必須及時請甲方 下達變革告訴(委託)書,及時索賠。 5.3 嚴格履行三級校審軌制,未經三級校審的函電、結算書、標書等不得對外發送。 校訂、考核、判定記錄必須存檔備查。全部外發函電、投標書、結算書必須三級校審. 結算人、核對人、考核人都必須在結算書上簽字,最後發給董事長助理檢察,若不 任何成績,每人每個項目(分項目大小)嘉獎20-50 元,反之,根據項目大小及成績 多少處罰每人40-100 元不等罰款。 5.4 收到甲方委託書或中標告訴書後必須在一小時內以紙質跟電子版兩種情勢傳達給 各分公司、各有關部分及總經理,並註銷簽收。 5.5 按照貿易品德,據守貿易機密,積极參与商務應付。 5.6 製作標書。中標則嘉獎做標書人商務部與技巧標合計300 元/標,因為標書製作問 題而未中標,則罰做標書變亂義務人 500 元/標。嚴重變亂,對部長、副部長做提職 處理。 5.7 任何項目,自田野任務結束之日起日曆40 天內必須與甲方簽訂好條約,並結算收 款。未及時結算的罰則:Ⅰ類項目(小穿越、閥室、岩土工程計劃):100 元/個;Ⅱ 類項目(線路、站場、河道、地道):300 元/個。 5.8 中標項目應在20 天內與甲方簽訂條約,並盡管爭奪向甲方索賠。漏結項目,漏收 款,漏簽條約,該索賠不索賠,罰:Ⅰ類項目,200 元/個;Ⅱ類項目,800 元/個。 5.9 合時跟蹤跟保存文控,不只對我們的甲方履行全程文控且對外部承包、對分包商 一樣都要全程合時文控,對每一個條約(每一個項目)從簽訂條約之日起自始至終要 及時、正確、不漏全程簽發、簽收全部交往文件,包含技巧文件、商務函電、紙質文 件、電子文件。包含但不限於:條約補充協定、委託書、技巧請求、任務範疇、條約 內任務量確認單、條約外工程(作)變革令、變革任務量確認單、各種成品發送單、 各階段周報、月報、預算書、結算書、敷衍、已付工程款。 5.10 材料備份:向技巧人員索要每一個項目標岩土、測量、鑽探、實驗、計劃等甲方 已簽字確認的任務量清單,必須複印一份存檔,註銷每個項目標青賠金額。 5.11 每一個項目完工以後,對甲方回訪,請甲方給出評價,將回訪卡存檔,將甲方意 見及時傳達給公司領導,倡議嘉獎優質項目,處罰劣質項目。 5.12 明白分工,牢固一團體擔任哪多少家客戶。 5.13 每天8:30,10:30,15:00,17:00 上彀看4 次郵件,一有郵件,立刻下載存 檔,對甲方的委託書,破即列印存檔並派送給總經理、品質部、各分公司經理、審 計、財務、國際部等各個相幹部分。 5.14 加強進修:必須控制的知識包含(不限於):《勘察計劃收費標準》、《經濟條約法》、 《招投標法》、《商務函電》、《FID 條約條目》、《專業英語》、《概預算》、《交際禮節》、 測量、鑽探與岩土工程專業知識、本公司《管理軌制》。 5.15 市場部應告訴各分公司經理,該項目是大年夜包干價還是按任務量結算。 5.16 公司交往文件必須為電子郵件或傳真或紙版,不容許以簡訊的情勢呈現。 第十四章 市場部的任務、獎金、處罰、信息費、 保密與排它原則 1、市場部的提成 1.1 由市場部人員開辟的勘察(非施工)新市場、新客戶,本人找到營業、洽商條約、 簽訂條約、履行條約並終極收回款到公司賬上的按回款總額的18%~20%提成,必須強 調是已收回款的 18%~20%(不是條約額的 18%)。假如某項營業(工程)不是由市場 人員開闢的新市場,而是公司領導的老關係的營業,市場人員只是參加則無權提成。 1.2 上述提成比例的須要前提前提是:該項目公司做上去營業人員拿走提成後公司的 純利潤必須達到 10%及以上,不然提成比例必須降落,若該項目只能保本(總本錢等 於直接本錢加直接本錢),則營業人員不克不及提成,總之,公司不克不及虧本,營業人員在 與甲方洽商條約時必須核算總本錢與公道利潤。 1.3 上述1.1 條的「提成」用於下列開支 領導與其他員工包含商務經理本人參加本項目運營任務時為本項目任務付出的全部 的工資、保險,接待費、差盤川盤川、宣傳策劃費、通信費、營業費、諮詢費、各種補貼。 扣除以上付出,剩餘做獎金,按對此項目標奉獻大小分配給參加該項目標人員,假如 市場部之外的其他部分人員參加,也應論功分獎。上述提成按照國度稅法沖抵完工資、 差盤川盤川、接待費等後,剩餘的「獎金」必須有領款人供給有效等額發票,不然不得領 款。 1.4 「提成款」結算時光 每個項目與甲方結算收回款後,財務部與市場部結算「提成款」,扣除市場部已開支 金額(工資、接待費、差盤川盤川、宣傳策劃費、通信費、營業費等)後,按回款比例支 付「提成款」。比方某項目條約款100 萬,總提成款應為18 萬,市場部為該項目總計 已付出8 萬元,已收回到公司賬上80 萬元,佔80%,按比例敷衍市場部18 萬×80%=14.4 萬,扣除8 萬元,再付市場部6.4 萬元。 1.5 項目標附屬權 1.5.1 市場部經理(人員)利用本公司的招牌所聯繫到的任何營業必須交本公司去做。 固然倒黴用本公司招牌,但在未與本公司排除休息條約之前所樹破的營業關係,均 必須交由本公司去做,不然商務人員不但要退還所領工資、差盤川盤川等各種費用,還應 按其聯繫工程總條約款的5%交給公司管理費。 1.5.2 某工程(項目)的商務附屬權屬於第一個第一時光聯繫到的商務人員,並且由 該商務人員擔任聯繫究竟,包含投標、洽商條約、履行條約、結算、收款、後續效勞 等各項任務,該商務人員為該項目主辦,其他參加人員都為幫助者。若其余人員接到 該項目德律風或信息時應主動告訴第一時光聯繫的商務人員,以便及時與客戶聯繫洽 談。 2、市場部與財務部的獎金 每季度結一次,由公司領導聯繫的營業或公司原有關係的營業,市場部收回款。按市 場部從甲方收回的勘察工程款的仟分之叄、地道施工款的千分之壹嘉獎給市場部的集 體(非團體),市場部再按每團體奉獻大小,分配給團體。(且此款必須是市場部員工 本人主動盡力之後收回的。假如是領導跟甲方談妥後,再告訴財務或市場部去收款, 只能按千分之壹提取獎金,假如是財務部收回的款,此獎金應由財務部付出,若市場 部與財務部獨特盡力,則二者平分。市場部享用此獎金後不再享用年終獎。 3、市場部的處罰 每月月底考察,每個項目自項目結束田野任務之日起超越 60 天,不對外結算的, 每耽誤一天,罰市場部分擔義務人 50 元,耽誤十天則罰款 500 元,以此類推,從市 場部當月工資中扣除。 4、市場部的任務(硬指標) 市場部每年至少開辟勘察測量新市場偏重新市場收回勘察款 800 萬元(捌佰萬元) 以上、施工工程款1000 萬元(壹仟萬元)以上;新老市場共收回勘察款3000 萬元(叄 仟萬元)以上、施工工程款 2000 萬以上;均勻每個季度每個員工必須收回款 120 萬 元以上,即均勻每人每月收回40 萬元(肆拾萬元),不然按比例扣減工資。若下季度 收回,再補發已扣工資。比方:某員工第一季度僅收回60 萬,佔120 萬的50%,那麼 只能按該員工本季度工資總額的 50%計發工資,若下一季度累計收回 240 萬元,則可 補發上季度所扣工資。 5、信息費 非商務人員供給信息,該勘察項目做成後按已回款的1%付出信息費、地道施工項目按 仟萬分之壹付出信息費。 6、保密軌制 本公司的任何貿易信息其全部權歸本公司。凡本公司商務人員不得將本公司的商務信 息表露給其余的任何企業、團體。違者必須承擔響應的法律義務,賠償公司因此形成 的一切喪掉。 7、排它原則 凡在本公司任務過的商務人員,分開本公司後三年內不得從事本公司營業範疇之內的 商務活動,不然按所運營產值的5%向本公司交納管理費。 附表二:市場部周報、月報、季報 商務周報 報告日: 甲方: 報告人: 起止日期: 考核人: 1 2 3 4項目稱號 擔任人 委託(投標)任務 內容與任務量 現實實現任務內 容與任務量 增(減)任務內容 與任務量 工期請求 現實實現日期 任務量確認單 材料歸檔接收單 品質評價 能否簽訂條約 條約變革 價款情況 已收款 尚欠款 甲方付款打算、請 款情況 下周打算 艱苦與倡議 其余 闡明:1)此表為參考格局,可依具體情況調劑2)於每周五下午報至市場部部長,再由部長轉至董事 長 市場部部長: 市場部副部長:孫紅玲(第一副部長,擔任市場部全盤任務) 陳名高、肖志強 第四章 任務流程、無甲方委託書、中標告訴書不 得開展任務 1、任務流程(順序) 勘察出產工程流程 市場部 (案牘專員) 總經理 (自存1 份) 明白任務量、技巧請求 電郵情勢 選定項目擔任人 測量總工、存檔 勘察總工、存檔 鑽探分公司、存檔 項目擔任人、存檔 財務部、檔案,存 檔 人力與監察、存檔 項目擔任 人編寫具體 任務打算 總經理、 專 業 總 工審批 總經理、專業總工 田野檢檢驗收,檢 檢驗收報告存檔 項目經理 收拾材料, 提交報告 圖紙 (電子郵件)中標告訴書、工期 明白任務量、技巧要 求 專業總 工審 核,考核看法 經項目經理一 律存檔 修 改 從甲方取回甲方簽認 的「任務量確認單」、 「材料歸檔清單」、「評 價表」。 項目經理 董事長、存一份 市場部、自存一份 原件 市場部 市場部對外結算收款 註:人力與監察部擔任對流程相幹環節停止監督考察 2、出產任務書格局(見附表一) 3、出產任務書下達流程與存檔 3.1 總經理簽發總差遣單,在簽發前與各專業總工充分磋商並明白任務量、工期、技 術品質請求,明白相幹細則,一個項目一個差遣單,差遣單上相幹請求寫全,財務部 存檔一份。最後全部差遣單由總經理統一簽發。 出產任務書統一由總經理簽發,總工在技巧請求上賜與幫助。 3.2 各分公司經理、財務審計部必須嚴格把關,不管條約內還是條約外變革項目,無 甲方紙質委託書,不得開展任務,財務不得付借支款。不然由直接義務人與直接義務 人承擔一切費用。 3.3 請甲方將全部委託書都給市場部,市場部收到後由市場部專員自存一份,並在一 小時內複印交總經理、各分公司經理及品質部、財務部各一份並簽收。各部分、各領 導務必用專門文件盒存檔備查。 3.4 假如只有電子版的委託書,市場部務必請甲方於 3 天內補發傳真,並將電子文件 列印存檔,不然屬市場部瀆職,扣除當事大年夜家為100-200 元。 3.5 無甲方委託書,司帳不得批准出產人員借支,總經理不得下達出產任務書。出產 任務書上必須明白:①該項目甲方是「大年夜包干」還是按任務量計費;②正確任務量; 歸檔至本公司 總經理、總工考察 其工期/品質/綜 合評價表 複印件 財務部 財務部、人 力部結算 報董事長 ③工期;④技巧品質請求。 3.6 項目擔任人在發送勘察成果、計劃成果時,務必請甲方在發送單上簽字蓋章,並 取回發送單本人存檔,交市場部、審計、檔案室、項目擔任人各一份。假如是郵寄, 一定隨成果寄出成品發送單,並一再請求甲方收到材料後在發送單上簽字蓋章傳真過 來,並且要將郵寄單子與包裹單存檔,不然,每少一張甲方簽收的成品發送單,扣當 事人及其主管領導工資各200 元。 3.7 每一個項目完工後,項目擔任人必須請甲方簽字確認任務量確認單。任何項目如 果不甲方的委託書、甲方代表簽字確認的任務量確認單以及甲方簽字蓋章的成品發 送單,不得結算其項目承包款、獎金等,財務部長不得批准付款,並及時在周報中向 總經理報告,在出產例會上慎重提出,並及時以文字情勢告訴送達項目擔任人且讓其 簽收。 4、不得私自增加或增加任務量 禁止技巧員私自增加或增加任務量,不然隨之增加或增加任務量的鑽探、實驗、物探、 測量等一切費用由技巧員本人承擔。因為現場工程的地質前提確需增加或增加任務 量,起首要請問總工程師,總工再向甲方呈送任務量變革單,甲方簽字蓋章批複後, 總工再以電郵或簡訊或傳真告訴現場增加或增加任務量。 附表一:出產任務書(總經理按第四章第1 條規定的電子郵件情勢發至各個 部分及董事長) 湖南恆基地道工程無限公司出產任務書 由差遣者填寫 闡明:1、此表由總經理填寫,被派人憑此表到財務借支跟結算,無此書不得借支。2、 報賬結算時必須附上「任務量簽認單」。3、務必發電子版給財務,審計、人力、各部分 及董事長以備借支、結算跟考察。4、結算時,務必附上此任務書,以便考察獎懲。 派工日期: 年 月 日 派工者: 工程稱號: 委託方: 委託日期: 工期請求: 擔任人: 地質: 測量: 物探: 鑽探: 司機: 任務量(分測量、鑽探、地質、物探,原位測試,取樣及分析項目等): 工期規定: 測量: 實驗: 鑽探: 物探: 地質終極成果 打算 總經理估計資金 財務部長審批資金 出納借支 測量 地質 鑽探 司機 其他 附表二:湖南恆基地道工程無限公司鑽探任務書(由項目經理下達, 總工審批,總經理判定) 湖南恆基地道工程無限公司鑽探任務書 工程稱號: 任務書籤發日期: 地點: 省 市 縣 鄉 村 組 里程樁號: 至 致______ _______ 機長: 本項目(工程)為 階段 勘察,估計總鑽孔 個,其中水 上孔 個,一般性孔 個,把持孔 個,一般孔孔深 m,把持性孔深 m, 重要岩性有: 估計任務量標貫 次,重型動力觸探 次,岩樣 個,土樣 個,水樣 個, 做磨耗值碎石大年夜樣 個,實驗土大年夜樣 個。請求岩芯採取率不得低於 %,總工 期為 天, 月 日出場, 月 日全部結束田野任務。 工期規定:於 年 月 日之行出場,務必於 年 月 日之前完成全部 任務。 保險警示: 請打算並帶足所需各種鑽探設備與配件及生活用品,特別注意! 項目擔任人: 機長: 總工: 總經理: 闡明:此告訴書一式兩份,機長,項目擔任人各一份,項目擔任的這一份待項目 結束時與其余材料一併歸檔。 附表三:任務量變革(告訴)單(格局) 任務量變革(告訴)單 工程稱號: 委託方: 項目地點: 施工起止時光: 至 項目擔任: 委託方現場代表: 監理: 投標(委託)任務量: 變革(增加或增加)任務量: 變革原因(附委託方變革函或變革委託書): 簽字 施工方 項目擔任: 時光: 委託方 現場代表: 主管領導: 附表四:測繪任務量確認表 工程稱號 委託單位: 填表人: 任務者 項目擔任組長: 副組長: 跑尺: 委派人 財務借支累 計 司機: 任務日期 自 年 月 日至 年 月 日 任務地點 省 市(縣) 鎮 村 組 1.GPS 領袖把持點 個,點號是: 2.中樁測量:個,樁號: 3.縱斷面測量 KM,起訖樁號: 4.帶狀地形圖:長 KM,寬 KM,比例 起訖樁號: 5.河道、公路、鐵路、魚塘穿越稱號: 起訖樁號: 長 m 寬 m,比例 6.站場稱號: ,面積:長 m 寬 m,比例 7.閥室稱號: ,面積:長 m 寬 m,比例 7.測量放鑽孔 個,其中水上孔 個,孔號分辨是: 甲方確認的有效任務量: 甲方評價 總工: 材料歸檔:(1)紙質版清單 (2)電子版清單 信息核心: 附表五:勘察任務量確認表(格局) 1 工程稱號 2 委託方 委託日期 委託方項 目擔任 現場擔任 3 施工方 項目擔任 施工起止 日期 4 實現任務量 5 孔號 孔深 (m) 標貫 (次) 觸探 (次) 水樣 (件) 岩樣 (組) 土樣(組) 水位不雅察 6 7 水樣測試項目 土樣測試項目 岩樣測試項目 有害氣體測試 測放鑽孔孔位 岩體測試 打算水文參數 購買水文 材料 視電阻率測試 螺紋鑽施 工 探槽 壓水實驗 孔 段 抽水實驗 台班 淺層地動剖面 條,總長 km,炮數 點 EH4 勘察 地質考察(填圖) 青苗賠償 其他 簽字確認 項目擔任 總工 市場部 委託方現場擔任項目擔任 施工方項目擔任 闡明:此表是格局,根據現實任務量,第6 行起可擴大年夜至N 行。比方有10 個孔,就可能第6 行往下擴大年夜至15 行,再至「水樣」。
項目中標後有三個部門商務部,市場部,工程部來分的利潤提成
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