表格製作篩選怎麼用函數

在現代辦公情況中，表格製作是必備技能之一。控制Excel等表格軟體中的挑選函數，能極大年夜進步任務效力。本文將具體介紹如何在表格製作中利用挑選函數。

總結來說，表格製作中的挑選函數重要包含主動挑選跟高等挑選兩種。主動挑選平日用於疾速查找跟排序數據，而高等挑選則可能滿意更為複雜的挑選須要。

1. 主動挑選：啟動主動挑選功能後，軟領會在數據表頭的每個欄位旁邊增加下拉箭頭。點擊箭頭，可能抉擇須要表現的數據。比方，在銷售數據表中，可能疾速挑選出銷售額大年夜於某一特定命值的記錄。
   • 挑選步調：
     1. 抉擇數據地區。
     2. 點擊'開端'菜單中的'挑選'按鈕。
     3. 利用下拉箭頭抉擇挑選前提。
2. 高等挑選：當主動挑選無法滿意須要時，高等挑選就派上了用處。高等挑選不只可能根據數值，還可能根據公式成果停止挑選。
   • 挑選步調：
     1. 設定挑選前提地區：在一個單獨的地區中設置挑選前提，包含前提欄位、比較運算符跟前提值。
     2. 抉擇數據地區並點擊'高等'挑選。
     3. 在彈出的對話框中指定挑選前提地點地區，並抉擇將挑選成果複製到其他地位。

其余，另有一些常用的挑選函數，如FILTER、SEARCH等，可能在公式中直接利用，實現更為機動的數據挑選。

控制表格製作中的挑選函數，可能幫助我們在大年夜量的數據中疾速找到須要的信息，有效進步任務效力。在現實利用中，應根據具體須要機動抉擇合適的挑選方法。

最後，總結一下，無論是主動挑選還是高等挑選，關鍵在於懂得數據構造，明白挑選目標，公道設置挑選前提。經由過程壹直的現實，信賴大年夜家都能純熟控制這些實用的挑選函數。